Microsoft Office 365 funktioner og fordele

At flytte til Office 365-skyen kommer med nogle nøglefunktioner og fordele. Din organisation kommer nemlig til at fortsætte med at bruge den software, du har brugt i årevis, men du får nu flyttet byrden over på Microsoft. Ud over at flytte byrden til Microsoft, er der nogle andre vigtige fordele.

Generer større produktivitet med Office 365

Produktivitet er et fantastisk ord, som ledelseskonsulenttyper elsker at bruge. I den virkelige verden kan produktivitet dog opsummeres i et simpelt spørgsmål: Kan du gøre mit arbejde lettere eller ej? Microsoft har investeret stort og brugt enormt meget tid på at gøre bruger- og administratoroplevelsen af ​​Office 365 så nem og enkel som muligt.

Tanken er, at øget enkelhed giver større produktivitet. Uanset om det er en administrator, der opsætter en ny medarbejder, eller en forretningsanalytiker, der skriver politik- og proceduredokumenter i Word. Når teknologien kommer af vejen, og du kan fokusere på dit job, bliver du mere produktiv. Prøv at bruge en skrivemaskine i stedet for en tekstbehandler. Hvem troede, at copy and paste ville være sådan en game changer?

Adgang fra hvor som helst med Office 365

Adgang til din virksomhedssoftware over internettet har nogle store fordele. For det første er alt, hvad du behøver, din computer - stationær, bærbar, tablet eller telefon - og en internetforbindelse eller telefondækning. Fordi softwaren kører i et Microsoft-datacenter, opretter du blot forbindelse til internettet for at få adgang til softwaren.

En anden fordel ved at få adgang til centralt placerede data er, at du altid har en enkelt kilde til sandheden. Hvis du laver en ændring i et dokument fra din tablet derhjemme, og så ser din kollega filen fra deres telefon, vil hun se det mest opdaterede dokument. Tiden med at e-maile Excel-dokumenter mellem maskiner med lange filnavne er forbi.

Med SharePoint Online (en del af Office 365-pakken) lever en enkelt fil, f.eks. Forecast_Q1_2011.xlsx, ude i skyen (hvilket betyder i Microsofts globalt distribuerede milliard-dollar-datacentre). Fordi dokumentet lever i skyen, kan sikkerhedstilladelserne sættes op, så alle i organisationen, uanset geografisk placering, kan se dokumentet.

Sikkerheden kan være så streng eller så skånsom som ønsket. For eksempel vil du måske have, at alle i organisationen skal kunne se et virksomhedspolitikdokument, men kun ønsker, at en udvalgt gruppe af personer skal redigere dokumentet. Derudover tager SharePoint sig af al versionering og lader dig endda tjekke et dokument ud for at redigere, så ingen andre kan redigere det på samme tid.

Har du brug for at samarbejde om dokumentet i realtid? Intet problem. Du kan gøre det ved ikke at bruge mere end din webbrowser.

Arbejd med det, du ved med Office 365

Microsoft kommer ikke altid ud med den bedste software. Husker du Windows Vista? Gyse! I stedet for at løbe langt væk og aldrig se tilbage på Windows igen, holdt brugerne blot deres kollektive vejrtrækning indtil Windows 7. Og tak, fordi du skyndte dig Microsoft!

En ting, Microsoft gjorde utroligt rigtigt, er at erkende, at brugerne ikke ønsker at opgive de ting, der gør dem komfortable. Office 365 har ikke ændret dine favoritter en smule. Den eneste forskel er, at de nu er problemfrit forbundet med virksomhedssoftwaren, der bor ude i skyen. Med andre ord er dine yndlingsapplikationer overskyet.

En af de fedeste funktioner ved SharePoint 2010 og Office 2010 er, at du kan arbejde med SharePoint uden nogensinde at skulle forlade Office-programmerne. For eksempel kan du starte Word, tjekke et dokument, der er gemt i SharePoint, foretage nogle ændringer, tjekke det ind igen, gennemgå versioner og endda efterlade nogle noter til dine kolleger.

Alt sammen uden at skulle vide, at SharePoint håndterer indholdsstyringsfunktionaliteten bag kulisserne.

Robust sikkerhed og pålidelighed kommer med Office 365

Når Microsoft påtager sig alt ansvaret for sikkerhed og pålidelighed, kan dit it-team hvile på laurbærrene. At lade Microsoft gøre det tunge løft frigør it-teamet til at gøre vigtigere ting, såsom at hjælpe brugerne med at få mest muligt ud af virksomhedssoftware.

Microsoft forstår, hvis du ikke er helt tryg ved at lade dem gøre det tunge løft. For at løse nogle af spørgsmålene har Microsoft dog omfattende serviceniveauaftaler for at hjælpe dig med at slappe af.

Office 365 giver it-kontrol og effektivitet

IT-personale kan godt lide at vide præcis, hvad alle gør med deres systemer til enhver tid. Hvis noget går galt, så skyldes det sandsynligvis brugerfejl. Dine systemer gør, hvad de skal. Microsoft har gået ud af sin måde at skabe et hidtil uset niveau af kontrol for administratorer. Men det er ikke alt. Ikke alene har administratorer kontrol over miljøet, men det er faktisk også designet til at være enkelt og intuitivt.