Med tiden er flag blevet en favorit i Outlook for brugere, der har brug for hjælp til at huske vigtige beskeder. Hvis du ikke kan svare på en vigtig e-mail med det samme, kan du markere den besked, så snart du har læst den. Så vil du være sikker på at komme tilbage til det. Du kan også plante et flag i en besked, du sender til andre for at minde dem om en opgave, de skal udføre, hvis både du og den anden person er på et Microsoft Exchange-netværk på dit arbejde.
Markering med et enkelt klik
Når du ser på listen over beskeder i din indbakke, ser du en lille boks i højre ende af hver emnelinje, der indeholder en lille, grå omrids af et flag, en slags skyggeflag. Når du klikker på den lille skygge, skifter den fra grå til en lys rød farve for at vise, at du har markeret den. Nu, når du ser på din liste over beskeder, ved du, hvilke beskeder der kræver yderligere opmærksomhed. Dem, du har markeret, vises også i opgavelinjen i højre side af Outlook-skærmen, så du kan se markerede beskeder, selv efter at de er faldet under bunden af skærmen.
Når du har fulgt din markerede besked, skal du klikke på flaget igen. Det erstatter flaget med et flueben for at vise, at du har taget hånd om den besked.
Indstilling af flag for forskellige dage
Hvis du kun klikker én gang på en besked for at tilføje et flag, vises en kopi af beskeden i din opgavelinje sammen med listen over ting, du er planlagt til at gøre i dag. Du er måske ikke klar til at håndtere et bestemt budskab i dag; du foretrækker måske at udsætte det til i morgen eller næste uge. Hvis du højreklikker på flag-knappen på meddelelsesformularen, ser du en liste over mulige forfaldsdatoer for et flag, inklusive i dag, i morgen, denne uge, næste uge, ingen dato og brugerdefineret. Når du har valgt en forfaldsdato, kan du altid ændre den ved at trække varen fra en forfaldsdato til en anden. For eksempel kan du trække et element fra gruppen I dag til gruppen Næste uge (hvis begge grupper er synlige). Du kan også dobbeltklikke på elementet for at genåbne det og vælge en anden forfaldsdato.
Ændring af standard flagdato
For usædvanligt travle mennesker og vedholdende udsættelser kan du ændre standardforfaldsdatoerne for dine flag ved at følge disse trin:
1. Højreklik på et hvilket som helst flag.
Flaggenvejsmenuen vises.
2. Vælg Indstil standarder.
En anden genvejsmenu vises, der tilbyder flere valg af forfaldsdato.
3. Vælg den dato, der passer dig.
Den dato, du vælger, bliver standardaffaldsdatoen for flaget.
Hvis du har problemer med at forpligte dig til en date (du er så omskiftelig), kan du vælge "Ingen dato" og bare vente, indtil nogen klager.