Som standard beregner Excel 2007 dine formler automatisk, når de indtastes, eller når du ændrer regnearket. Du kan skifte til manuel beregning, når det er nødvendigt. At lade indstillingen være på automatisk er normalt ikke et problem, men hvis du arbejder på en heftig projektmappe med masser af beregninger, skal du muligvis genoverveje denne.
Forestil dig dette: Du har en celle, der uskyldigt ikke gør andet end at vise datoen. Men så er der snesevis af beregninger i hele projektbogen, der refererer til den celle. Så er der snesevis flere beregninger, der refererer til den første batch af celler, der refererer til cellen med datoen. Få billedet? I en kompleks projektmappe kan der være en masse beregninger i gang. Og den tid, det tager at genberegne alle disse formler, kan være mærkbar.
Hvis du drejer beregningsindstillingen til manuel, kan du bestemme, hvornår du skal beregne. For nemt at skifte mellem automatisk og manuel genberegning skal du klikke på knappen Beregningsindstillinger på fanen Formler og vælge den ønskede indstilling: Automatisk, Automatisk Excel til datatabeller eller Manuel.
Yderligere indstillinger vedrørende genberegningsmuligheder er tilgængelige i dialogboksen Excel-indstillinger. Følg disse trin:
Klik på Office-knappen, og klik derefter på knappen Excel-indstillinger.
Dialogboksen Excel-indstillinger vises.
Klik på fanen Formler.
Indstillingerne for formler vises i højre rude.
Skift de ønskede indstillinger i sektionen Beregningsindstillinger øverst på fanen Formler, og klik derefter på OK.
Brug dialogboksen Excel-indstillinger til at angive yderligere genberegningsindstillinger.
Et tryk på F9 beregner projektmappen. Brug den, når beregningen er indstillet til Manuel. Her er nogle yderligere muligheder:
Beregningsmuligheder i Excel
Hvad du trykker på |
Hvad du får |
F9 |
Beregner formler, der er ændret siden sidste
beregning, i alle åbne projektmapper. |
Skift+F9 |
Beregner formler, der er ændret siden sidste
beregning, kun i det aktive regneark. |
Ctrl+Alt+F9 |
Beregner alle formler i alle åbne projektmapper, uanset
hvornår de sidst blev beregnet |
Beregningsindstillingen har ingen betydning for, om du kan indtaste en funktion. Selv med beregning indstillet til Manuel, kan du indtaste funktioner og få en initial returneret værdi. Den eneste fangst er, at værdien ikke opdateres uden at trykke på F9.