Microsoft fik et chok for et par år siden, da det viste sig, at en person med for meget tid på hænderne kunne skrive VBA-kode, der ville få Excel (eller en hvilken som helst Office-applikation, for den sags skyld) til at gå amok. Dette lille monster kaldes en makrovirus. Den første, der dukkede op, viste en beskedboks, der sagde "Jeg tror, det gør min pointe."
De kan være grimme, og du vil gerne beskytte dig selv. En Excel-makros rækkevidde strækker sig langt ud over Excel. Det kan slette filer, omdøbe filer og bare generelt gøre skade.
Det hjælper at vide, at nyere versioner af Excel gemmer en projektmappe, der har en makro med filtypenavnet .xlsm eller .xlam i stedet for .xlsx.
Excel har fire niveauer af makrobeskyttelse, og du kan vælge det, du vil bruge.
Hvis du aldrig deler Excel-projektmapper med nogen andre (det betyder kolleger, kunder, din onkel Joe), kan du muligvis spare lidt tid på denne måde:
Klik på båndets fil-fane.
Vælg Indstillinger fra navigeringslinjen.
Klik på Tillidscenter i navigationslinjen for Excel-indstillinger.
Klik på Trust Center-indstillinger.
Vælg indstillingsknappen Aktiver alle makroer.
Microsoft anbefaler ikke denne mulighed, fordi hvis du nogensinde får en projektmappe fra et andet sted, kan du være i problemer: Hvis projektmappen har en makrovirus, vil du ikke blive advaret.
Hvis du gør dele projektmapper med andre mennesker, eller åbne projektmapper, at andre mennesker har skabt, kan du arrangere at blive advaret om, at en projektmappe har potentielt farlige makroer ved at klikke en af de tre Deaktiver alternativknapper:
- Hvis du vælger at deaktivere makroer med besked, vil du se advarsler om, at redigering og indhold er deaktiveret. Du kan tilsidesætte denne status og aktivere makroerne, hvis du vælger at gøre det.
- Hvis du vælger at deaktivere makroer uden meddelelse, vil du ikke se advarsler, og navnet på makroerne vises ikke via båndets udviklerfane.
- Du kan vælge at deaktivere makroer, medmindre de er blevet digitalt signeret via et program, der identificerer kilden til den digitale signatur.
Det er fuldt ud muligt at åbne projektmapper, som du tror vil have alle makroer deaktiveret, kun for at finde ud af, at makroerne er aktiveret. Der er forskellige tilsidesættelser såsom betroede udgivere og betroede lokationer - det er sandsynligt, at din kopi af Excel betragter dig som en betroet udgiver. Bliv ikke overrasket over at se en projektmappe passere uskadt forbi vagtposten. Siger det bare'.
At åbne projektmappen, men deaktivere makroerne, er en god mulighed, hvis du tror, du ved, hvor dine projektmapper kommer fra, men du ikke er sikker på kildens gode hensigter.