Hvis de personer, du vil dele dit arbejde med, også er Office 2013-brugere, er det nemt at dele med dem. Bare giv dem din datafil. Du kan overføre en datafil til en anden via et USB-drev, en bærbar disk såsom skrivbar cd eller dvd eller en e-mail. Brugere af Office 2007 og 2010 kan også arbejde frit med dine Office 2013-datafiler, fordi filformaterne er identiske.
For at dele med folk, der ikke har Office 2007 eller nyere, kan du gemme i andre formater. Word (og de andre Office-apps) understøtter en række forskellige lagringsformater, så du er sikker på at finde et format, der bygger bro mellem Office og det program, som din modtager skal arbejde med.
E-maile dit dokument til andre
Nogle versioner af Office inkluderer Microsoft Outlook, et e-mail-, kalender- og kontaktstyringsprogram. Hvis du ikke har Outlook, har du muligvis et andet e-mail-program, såsom Outlook.com (Microsofts gratis online mailtjeneste), Windows Mail (som følger med Windows Vista og er tilgængelig til gratis download til Windows 7), Outlook Express (som kommer med Windows XP), eller et eller andet ikke-Microsoft-program, såsom Eudora.
Når du sender et dokument via e-mail fra Word, kalder Word dit standard e-mail-program frem, hvad end det måtte være. Trinnene i denne bog antager, at Outlook 2013 er dit standard e-mailprogram; dine trin kan være anderledes, hvis du har noget andet.
En måde at distribuere dit arbejde til andre på er at sende det til dem via e-mail. Dit dokument piggybacks på en e-mail som en vedhæftet fil. En vedhæftet fil er en fil, der er adskilt fra e-mailens brødtekst, og som rejser sammen med e-mailen til dens destination.
Deling af dit dokument i andre formater
Hvis dine påtænkte modtagere bruger tidligere versioner af Office eller slet ikke har Office, skal du gemme dit arbejde i et andet format, før du overfører filen til dem. Alle Office-programmerne giver dig mulighed for at eksportere dit arbejde i andre formater, så du kan overføre stort set alle data til stort set alle andre programmer.
Udskrivning af dit arbejde
En anden måde at distribuere dit arbejde på er ved at printe det, forudsat at du har adgang til en printer. Du kan lave en hurtig udskrivning med standardindstillingerne, eller du kan angive en bestemt printer, antal kopier, sideområde og andre indstillinger.