Lync Online integrerer tilstedeværelse med både Office 2010- og Office 2007-applikationer. Med denne integration har du adgang til Click-to-Communicate-funktionen, der giver dig mulighed for at klikke på tilstedeværelsen og øjeblikkeligt starte kommunikation gennem Lync.
Klik for at kommunikere gennem Lync fra Outlook
Chat-ikonet giver dig mulighed for at svare med chat eller Svar til alle med chat. Knappen Mere giver dig mulighed for at ringe til afsenderen af e-mailen eller ringe til alle modtagerne af e-mailen i en konference - alt sammen i Lync-applikationen.
For at oprette et onlinemøde baseret på en e-mail skal du blot vælge e-mailen og derefter klikke på mødeikonet. Når der dukker en påmindelse op for et onlinemøde, kan du blot klikke på knappen Deltag online for straks at deltage i mødet gennem Lync.
Se tilstedeværelsesstatus med Exchange Online og Outlook Web App
Lync er fuldt integreret med Exchange Online. Statusopdateringer baseret på Exchange-kalenderoplysninger samt fravær-meddelelser vises også i Outlook Web App.
Find tilstedeværelse i Word, Excel og PowerPoint
Når du samarbejder om dokumenter med dine teammedlemmer, er det super nyttigt at se din samarbejdspartners tilstedeværelse uden at forlade det program, du bruger i øjeblikket.
I enten Word, Excel eller PowerPoint kan du se tilstedeværelsen af dit dokuments forfattere og bidragydere og starte en samtale som følger:
Klik på Filer i menuen for at gå til Backstage.
Tjek afsnittet Relaterede personer i den højre rude i Info-navigationen til venstre.
Der ser du navnet på dokumentets forfatter, og hvem der sidst har ændret det.
Som med Outlook skal du klikke på tilstedeværelsesindikatoren for at starte kommunikation med kontakten.
Knappen Gem og send i Backstage-visningen giver dig mulighed for at sende filen ved at bruge funktionen Instant Message (IM) i Lync.
Tilstedeværelse vises også sammen med navne på bidragydere, der samarbejder om det samme dokument på samme tid. For eksempel, hvis kolleger Jane og Jill redigerer det samme dokument, kan Jane se de sektioner, Jill arbejder på, angivet ved Jills navn og hendes tilstedeværelse.
Hvis Jill låser et afsnit til redigering, og hendes tilstedeværelse indikerer, at hun er væk, kan Jane hurtigt sende en besked til Jill for at bede hende om at låse afsnittet op. Uden denne funktion skal Jane muligvis vente i minutter eller timer og endda dage for at kunne redigere det låste afsnit.