SharePoint Online leveres med en samling af standardlister og biblioteker. Microsoft har allerede taget sig tid til at udvikle disse for at gøre dit liv som udvikler lettere, så du kan lige så godt bruge dem. Følgende liste introducerer standard SharePoint-lister og giver korte beskrivelser:
Meddelelser: Denne liste er til korte nyheder, hurtige statustjek og andre hurtige og informative ting.
Kalender: Denne kalender er udelukkende forretningsmæssig - deadlines, møder, planlagte begivenheder og lignende. Du kan synkronisere oplysningerne på denne kalender med Microsoft Outlook eller andre Microsoft-venlige programmer.
Oplag: Denne liste er til at sende information rundt til teammedlemmer via en e-mail-meddelelse; listen indeholder bekræftelsesstempler, så medlemmer kan angive, at de har set, hvad du ville have dem til at se. Et eksempel kunne være en vigtig ny virksomhedspolitik.
Du kan bruge cirkulationslisten til at spore, at alle har læst og accepteret politikken. Bemærk, at for at se denne listeskabelon skal du have funktionen Gruppearbejdslister aktiveret.
Kontakter: Hvis du er en almindelig Outlook-bruger, har du muligvis udviklet en liste over kontakter. Hvis du ikke har, har du her din chance for at liste de personer, der er relevante for dit team (såsom partnere, kunder eller offentlige embedsmænd). Du kan synkronisere SharePoint-kontaktlisten med Microsoft Outlook eller andre programmer, der spiller godt sammen med Microsoft-produkter.
Brugerdefineret liste: Hvis du forsøger at udvikle en liste, men ingen af standardlistetyperne gør, hvad du har i tankerne, kan du starte fra bunden med en tom liste og slippe de visninger og kolonner, du ønsker.
Brugerdefineret liste i dataarkvisning: Her er et velkendt twist på den tomme liste: SharePoint viser det som et regneark, så du kan opsætte en brugerdefineret liste lige så nemt, som du ville gøre i Excel, og specificere visninger og kolonner efter behov. Bemærk, at denne listetype kræver et ActiveX-objekt til listedataark; heldigvis giver Microsoft Office en sådan kontrol.
Diskussionsforum: Hvis du er en erfaren netbruger fra nyhedsgruppens storhedstid, vil denne liste være et velkendt sted for online diskussioner. Naturligvis vil du gerne holde diskussionen forretningsmæssig, så denne listetype hjælper dig med at administrere disse diskussioner (du kan f.eks. kræve, at indlæg skal godkendes, før alle kan se dem).
Ekstern liste: Brug denne listetype til at oprette en liste over data, der er identificeret som en ekstern indholdstype. En ekstern indholdstype er et udtryk, der bruges til at beskrive grupperinger af data, der lever uden for SharePoint. Et eksempel kan være data, der lever i et backend-system, såsom SAP.
Importer regneark: Hvis du har data indeholdt i et eksisterende regneark (oprettet i Excel eller et andet Microsoft-kompatibelt program), som du vil bruge i SharePoint, kan du importere det til en liste af denne type. Du får de samme kolonner og data som det originale regneark.
Problemsporing: Hvis du ønsker at organisere dit projektteams svar på et problem, der er forbundet med (f.eks.) et vigtigt projekt, er dette den type liste, du bruger til at sætte prioriteter, tildele opgaver og holde styr på fremskridt hen imod at løse problemet.
* Sprog og oversættelse: SharePoint tilbyder en arbejdsgang til oversættelsesstyring, der hjælper med at tildele oversættelsesopgaver. Denne listetype er til at oprette en liste over de sprog, der bruges i disse opgaver - og over udpegede oversættere for hvert sprog.
Links: Denne listetype hjælper dig med at organisere links. Brugeren kan se en liste over websider og lignende onlineressourcer - og blot klikke for at gå til en af dem.
Microsoft IME Dictionary List: Opret en Microsoft Input Method Editor (IME) ordbogsliste, når du vil bruge data i en SharePoint-liste som en Microsoft IME-ordbog. Microsoft IME er et system, der giver dig mulighed for at indtaste tegn, såsom japansk eller kinesisk, som ikke findes på dit tastatur.
Når et program, der understøtter disse tegn, kører, vises et lille virtuelt tastatur på din skærm, som giver dig mulighed for at indtaste tegnene. Microsoft IME Dictionary List giver dig mulighed for at gemme de forskellige tegnværdier i SharePoint. Bemærk, at for at se denne listeskabelon skal du have funktionen Gruppearbejdslister aktiveret.
Projektopgaver: Hvis du er en veteran fra Microsoft Project 2010 (især hvis du har Project - eller en kompatibel tilsvarende - kørende i din organisation), er denne listetype sandsynligvis kendt. Det er i bund og grund en stor opgaveliste organiseret som et Gantt-diagram (som du faktisk kan åbne med Project): et sted at spore teamets eller individuelle fremskridt på opgaver og holde øje med tildelte ressourcer og deadlines.
Statusliste: Denne listetype giver et stort billede af et projekts status. Det er et sted at vise mål for (f.eks.) et projekt og vise, hvor tæt du er på at nå dem.
Undersøgelse: Denne listetype er til indsamling af information, specifikt ved crowd-sourcing. Her sætter du en liste over spørgsmål, som du vil have folk til at svare på. En undersøgelsesliste hjælper dig med at formulere dine spørgsmål og kan opsummere de svar, du får tilbage. Svarene på undersøgelsen gemmes i listen og kan derefter analyseres, kortlægges eller eksporteres.
Opgaver: Denne listetype er i det væsentlige en opgaveliste for et hold eller en enkeltperson.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
