PowerPoint-båndet tilbyder en Indsæt-fane, en Hjem-fane, en Design-fane og så videre. Hver fane tilbyder grupper og knapper. Nogle PowerPoint-faner tilbyder også gallerier. Kommandoer på hver fane er organiseret i grupper. For eksempel er fanen Hjem organiseret i fem grupper: Udklipsholder, Slides, Skrifttype, Afsnit og Tegning. Gruppenavne vises under knapperne og gallerierne på faner.
-
Grupper fortæller dig, hvad knapperne og gallerierne over deres navne er til. På fanen Hjem er knapperne på Font-gruppen til formatering af tekst.
-
De fleste grupper har gruppeknapper til højre for gruppenavne. Flyt markøren over en gruppeknap for at se en beskrivelse og billede af dialogboksen eller opgaveruden, der vises, når der klikkes på knappen.
Der er forskellige typer knapper:
-
Klik på en knap med en pil for at få adgang til en rullemenu med muligheder.
-
Klik på en knap uden en pil for at fuldføre en handling eller åbne en dialogboks eller opgaverude.
-
Hybridknapper fungerer som en knap og en rulleliste. Klik på den øverste halvdel af knappen for at fuldføre en handling; klik på pilen for at åbne en rulleliste.
For at se, hvad en knap gør, skal du flytte markøren hen over den. En pop op-beskrivelse vises.
Nogle faner indeholder et galleri. Elementet på dit dias - tabellen, diagrammet eller diagrammet, for eksempel - ændrer udseende, når du flytter markøren hen over gallerivalg.
Sådan får du vist og foretager valg i et galleri:
Galleriindstillinger giver sofistikerede layouts og formater til dine PowerPoint-dias. Eksperimenter med formater og layouts ved at holde markøren over galleriet.