Outlook har flere måder at fortælle dig, når du har en e-mail, som du ikke har læst:
- Statuslinjen i nederste venstre hjørne af Outlook-skærmen fortæller dig, hvor mange e-mails du har samlet, og hvor mange af dem du ikke har læst.
- Ordet Indbakke i mappelisten ændres til fed skrift, når du har ulæst e-mail.
- Når du kigger i indbakken, ser du titler på ulæste beskeder med fed skrift.
- Når du logger på Windows XP, ser du en lille meddelelse om ulæste beskeder.
Læser en besked
Følg disse trin for at åbne og læse en e-mail-meddelelse:
1. Klik på knappen Mail i navigationsruden (eller tryk på Ctrl+1).
Indbakke-skærmen åbnes og viser din indgående e-mail.
2. Dobbeltklik på titlen på den besked, du vil læse.
Beskeden åbnes, og du kan se teksten i meddelelsen. Hvis beskeden er rigtig lang, skal du trykke på pil ned-tasten eller PgDn-tasten for at rulle gennem teksten.
3. For at lukke meddelelsesskærmen, vælg Filer –> Luk (eller tryk på Alt+F4).
Meddelelsesskærmen lukkes, og du ser listen over beskeder i din indbakke.
Sender et svar
Med e-mail kan du virkelig nemt sende et svar. Du behøver ikke engang at kende personens adresse, når du sender et svar; bare klik på knappen Svar, og Outlook tager sig af det for dig.
Sådan svarer du på en besked:
1. Klik på knappen Mail i navigationsruden (eller tryk på Ctrl+1).
Indbakke-skærmen åbnes og viser din indgående e-mail.
2. Dobbeltklik på titlen på den besked, du vil besvare.
Den besked, du dobbeltklikker på, åbnes, og du kan se indholdet af beskeden. (Hvis du allerede har beskeden åben, kan du springe de første to trin over og gå direkte til trin 3.)
3. For at svare til de personer, der vises på linjen Fra:, skal du klikke på knappen Svar.
4. For at svare til de personer, der vises på Cc:-linjen, samt Fra:-linjen, skal du klikke på knappen Svar til alle.
Svarskærmen vises.
Du kan få (eller sende) e-mail, der er adresseret til en hel flok mennesker på én gang. Du skal nævne mindst én person på linjen Til:; du kan navngive mere end én person i Cc:-linjen, som er for personer, som du kun sender en kopi til. Der er en lille forskel mellem, hvad der sker med e-mail, der går til personer i Til:-linjen, og e-mail, der går til personerne i Cc:-linjen – alle kan besvare, videresende eller ignorere meddelelsen. Du behøver ikke altid at svare personerne på Cc:-linjen, eller du vil måske kun svare til nogle af dem. Hvis du vil vælge og vrage, hvem du svarer fra Cc:-linjen, skal du klikke på knappen Svar (ikke Svar til alle) og tilføje dem igen til Cc:-linjen.
5. Skriv dit svar i meddelelsesfeltet.
Bliv ikke forskrækket, når du opdager noget tekst, der allerede er i tekstfeltet – det er en del af den besked, du svarer på. Din blinkende markør vises øverst på skærmen, så alt, hvad du skriver, går forud for den anden persons besked. (Dette arrangement betyder, at den person, der modtager din besked, kan gennemgå den originale besked som en memory-jogger, når dit svar kommer tilbage.)
6. Klik på knappen Send.
På dit kontornetværk fremskynder et klik på Send beskeden til den tilsigtede modtager.
Hvis du er en selvstændig bruger, der sender e-mail på en onlinetjeneste, såsom The Microsoft Network eller CompuServe, skal du også vælge Værktøjer –> Send/modtag –> Send/modtag alle eller trykke på F9 for at sende din besked ud over Internettet.
7. Vælg Filer –> Luk (eller tryk på Esc) for at lukke meddelelsesskærmen.
Meddelelsesformularen forsvinder, og din indbakke vises igen.