Mail M erge er en funktion i Word 2007, der giver dig mulighed for at tage et enkelt dokument, som et bogstav, blande en liste med navne og data i og kombinere (flette ) alt til et endeligt sæt dokumenter, som hver især er tilpasset og næsten personligt. Du kan også brevflette e-mail-beskeder, konvolutter, etiketter og lister med oplysninger.
Det er klart, at Mail Merge er en nyttig ting, men før du fordyber dig i processen, kan du finde det nyttigt at blive fortrolig med følgende udtryk:
Hoveddokument: Dette er formbrevet, det dokument, der indeholder de forskellige udfyldningssteder. Men det starter ligesom ethvert andet dokument i Word, komplet med formatering, sidetal eller andet, du vil tilføje.
Adresseliste: De oplysninger, du bruger til at oprette tilpassede bogstaver, opbevares i en type databasefil - dybest set en liste over navne og andre data. Det er disse navne og sådan, der er flettet sammen med hoveddokumentet for at danne individuelle tilpassede bogstaver. Hvis du planlægger at lave en brevfletning som en del af din almindelige rutine, vil du gerne bygge en adresseliste, som du kan bruge igen og igen.
Felter: Disse er udfyldningselementerne i hoveddokumentet. Hvert felt repræsenterer et element fra adresselisten, en data-tidbit. Feltets indhold flyder fra adresselisten og ind i hoveddokumentet, hvor feltets data vises (efter sammenlægning). Felter er det, der gør brevfletningen mulig.
At få disse tre ting til at fungere sammen er essensen af Mail Merge. I Word 2007 findes værktøjerne til at få det til at ske på fanen Forsendelser.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
