I Outlook 2007 har hvert Outlook-modul sit eget udvalg af visninger. Hver type visning er organiseret for at gøre en bestemt funktion af dine oplysninger indlysende ved første øjekast. Du kan ændre den måde, du får vist en visning på, ved at sortere, filtrere eller gruppere. Du kan ikke gå alt for galt med visninger, fordi du nemt kan oprette nye visninger, hvis de gamle bliver rodet. Så eksperimenter gerne.
Du behøver ikke gøre noget for at se en udsigt; Outlook viser altid en visning. Den opfattelse er den ting, der fylder det meste af skærmen det meste af tiden. De fleste mennesker ved ikke engang, at de har et valg af Outlook-visninger; de bruger bare de visninger, der dukker op, første gang de bruger Outlook. Så nu er du et skridt foran spillet.
Hver visning har et navn, som du kan se flere forskellige steder:
- Når du klikker på knappen Organiser og vælger Brug af visninger, fremhæves den aktuelle visnings navn.
- Nogle gange vises listen over tilgængelige visninger i navigationsruden.
- Hvis alt andet fejler, henvises til menuen Current View, hvor der vises et mærke ved siden af den aktuelle visnings navn.
For at se menuen Aktuel visning skal du vælge Vis –> Aktuel visning. Menuen Current View viser alle de tilgængelige visninger i det aktuelle modul.
Tabel/listevisning
Alle moduler indeholder en eller anden version af tabelvisningen - et rektangel, der består af rækker og kolonner. Nogle Outlook-menuer refererer også til dette arrangement som en listevisning. I begge tilfælde, hvis du opretter et nyt element (f.eks. ved at tilføje en ny opgave til din opgaveliste), dukker en ny række op i tabelvisningen. Du ser en række for hver opgave i tabelvisningen.
Navnene på tabelvisninger indeholder ofte ordet Liste, som i Simple List, Phone List eller bare List. Ordet List betyder, at de danner en almindelig vaniljetabel med varer, ligesom en indkøbsliste. Andre tabelvisningsnavne starter med ordet Af, hvilket betyder, at elementer i visningen er grupperet efter en bestemt type information, såsom indtastningstype eller navn på kontakt.
Visning af ikoner
Ikonvisning er den enkleste visning - bare en masse ikoner med navne samlet på skærmen. De eneste ikonvisninger, der følger med Outlook, er til visning af noter og filmapper. Ikonvisningen viser ikke megen information, og nogle mennesker kan lide det på den måde. Du kan nemt skifte til en anden visning, hvis du nogensinde har brug for at se mere.
Tidslinjevisning
Tidslinjevisning viser dig et sæt små ikoner arrangeret på tværs af skærmen. Ikoner højere på skærmen repræsenterer oprettede elementer eller opgaver, der begyndte tidligere på dagen. Ikoner længere til venstre blev oprettet på en tidligere dato.
Tidslinjen i opgavemodulet tegner også en linje, der repræsenterer den tid, der er nødvendig for at udføre en opgave, hvis du har angivet dens start- og sluttidspunkter.
En tidslinjevisning indeholder fire værktøjslinjeknapper, der gør det muligt for dig at ændre, hvor længe du vil se:
- Dag (ikke nødvendigvis i dag)
Som du kan i alle andre visningsindstillinger, kan du klikke for at flytte mellem endags- og syvdagesvisninger og tilbage. (Det er ligesom at skifte tv-kanal, men du behøver ikke skændes om, hvem der får fjernbetjeningen.)
Visning af kort
Kortvisningen er designet til modulet Kontakter. Hvert kontaktelement får sin egen lille blok med information. Hver lille blok viser lidt eller meget information om genstanden, afhængigt af hvilken slags kort det er.
Kortvisningen viser dig kun nogle få genstande ad gangen, fordi kortene er så store. For at finde et navn på din kontaktliste skal du skrive det første bogstav i det navn, som din kontakt er arkiveret under. Før du ved af det, ser du personens adressekort. Vær også konsekvent med navnerækkefølgen: Angiv altid fornavnet først (eller efternavnet), når du indtaster en kontakt.
Visning af dag/uge/måned
Dag/uge/måned er designet specielt til kalenderen. Ligesom en tidslinjevisning tilføjer denne visning knapperne Dag, Arbejdsuge, Uge og Måned til værktøjslinjen, så du nemt kan skifte mellem visninger. Alle disse visninger viser også en månedlig kalender. Du kan klikke på en hvilken som helst dato i den kalender for at skifte din visning til den dato.