Lær visninger at kende i Outlook 2007

I Outlook 2007 har hvert Outlook-modul sit eget udvalg af visninger. Hver type visning er organiseret for at gøre en bestemt funktion af dine oplysninger indlysende ved første øjekast. Du kan ændre den måde, du får vist en visning på, ved at sortere, filtrere eller gruppere. Du kan ikke gå alt for galt med visninger, fordi du nemt kan oprette nye visninger, hvis de gamle bliver rodet. Så eksperimenter gerne.

Du behøver ikke gøre noget for at se en udsigt; Outlook viser altid en visning. Den opfattelse er den ting, der fylder det meste af skærmen det meste af tiden. De fleste mennesker ved ikke engang, at de har et valg af Outlook-visninger; de bruger bare de visninger, der dukker op, første gang de bruger Outlook. Så nu er du et skridt foran spillet.

Hver visning har et navn, som du kan se flere forskellige steder:

  • Når du klikker på knappen Organiser og vælger Brug af visninger, fremhæves den aktuelle visnings navn.
  • Nogle gange vises listen over tilgængelige visninger i navigationsruden.
  • Hvis alt andet fejler, henvises til menuen Current View, hvor der vises et mærke ved siden af ​​den aktuelle visnings navn.

For at se menuen Aktuel visning skal du vælge Vis –> Aktuel visning. Menuen Current View viser alle de tilgængelige visninger i det aktuelle modul.

Tabel/listevisning

Alle moduler indeholder en eller anden version af tabelvisningen - et rektangel, der består af rækker og kolonner. Nogle Outlook-menuer refererer også til dette arrangement som en listevisning. I begge tilfælde, hvis du opretter et nyt element (f.eks. ved at tilføje en ny opgave til din opgaveliste), dukker en ny række op i tabelvisningen. Du ser en række for hver opgave i tabelvisningen.

Navnene på tabelvisninger indeholder ofte ordet Liste, som i Simple List, Phone List eller bare List. Ordet List betyder, at de danner en almindelig vaniljetabel med varer, ligesom en indkøbsliste. Andre tabelvisningsnavne starter med ordet Af, hvilket betyder, at elementer i visningen er grupperet efter en bestemt type information, såsom indtastningstype eller navn på kontakt.

Visning af ikoner

Ikonvisning er den enkleste visning - bare en masse ikoner med navne samlet på skærmen. De eneste ikonvisninger, der følger med Outlook, er til visning af noter og filmapper. Ikonvisningen viser ikke megen information, og nogle mennesker kan lide det på den måde. Du kan nemt skifte til en anden visning, hvis du nogensinde har brug for at se mere.

Tidslinjevisning

Tidslinjevisning viser dig et sæt små ikoner arrangeret på tværs af skærmen. Ikoner højere på skærmen repræsenterer oprettede elementer eller opgaver, der begyndte tidligere på dagen. Ikoner længere til venstre blev oprettet på en tidligere dato.

Tidslinjen i opgavemodulet tegner også en linje, der repræsenterer den tid, der er nødvendig for at udføre en opgave, hvis du har angivet dens start- og sluttidspunkter.

En tidslinjevisning indeholder fire værktøjslinjeknapper, der gør det muligt for dig at ændre, hvor længe du vil se:

  • I dag
  • Dag (ikke nødvendigvis i dag)
  • Uge
  • Måned

Som du kan i alle andre visningsindstillinger, kan du klikke for at flytte mellem endags- og syvdagesvisninger og tilbage. (Det er ligesom at skifte tv-kanal, men du behøver ikke skændes om, hvem der får fjernbetjeningen.)

Visning af kort

Kortvisningen er designet til modulet Kontakter. Hvert kontaktelement får sin egen lille blok med information. Hver lille blok viser lidt eller meget information om genstanden, afhængigt af hvilken slags kort det er.

Kortvisningen viser dig kun nogle få genstande ad gangen, fordi kortene er så store. For at finde et navn på din kontaktliste skal du skrive det første bogstav i det navn, som din kontakt er arkiveret under. Før du ved af det, ser du personens adressekort. Vær også konsekvent med navnerækkefølgen: Angiv altid fornavnet først (eller efternavnet), når du indtaster en kontakt.

Visning af dag/uge/måned

Dag/uge/måned er designet specielt til kalenderen. Ligesom en tidslinjevisning tilføjer denne visning knapperne Dag, Arbejdsuge, Uge og Måned til værktøjslinjen, så du nemt kan skifte mellem visninger. Alle disse visninger viser også en månedlig kalender. Du kan klikke på en hvilken som helst dato i den kalender for at skifte din visning til den dato.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]