Outlook 2007 har en ny funktion kaldet To-Do Bar, der samler alle de ting, du skal gøre, og viser dem i ét område i højre side af Outlook-skærmen. Målet med To-Do Bar er at fortælle dig, hvad du skal gøre med et øjeblik i stedet for at få dig til at tjekke din kalender, derefter tjekke din e-mail-indbakke og derefter tjekke din opgaveliste. De emner, du oftest ser i To-Do Bar, omfatter
- Opgaver, du har indtastet
- E-mail-beskeder, du har markeret for handling
I starten kan To-Do Bar virke lidt forvirrende, fordi der kan dukke ting op der, som du ikke har sat der direkte. For eksempel, hvis du modtager en e-mail-besked på en mandag og anvender flaget mærket Denne uge, dukker den besked op til handling to fredage senere, hvor du måske har glemt det. Det er hvad To-Do Bar er til - for at forhindre dig i at glemme.
Tilføjelse af et nyt element til opgavelinjen
At tilføje et element til opgavelinjen i Outlook er ikke så stor en opgave. Du har både en hurtig måde og en rigtig hurtig måde at gå ind i en ny opgave på.
En lille boks vises i opgavelinjen i højre side af skærmen, hvor der står Skriv en ny opgave. Gør hvad boksen siger. (Hvis du ikke kan se boksen, skal du gå videre til følgende afsnit for at finde den almindelige, lidt langsommere måde at gå ind i opgaven på.)
Følg disse trin for at indtaste en opgave ved at bruge den hurtige og beskidte metode:
1. Klik på teksten, der siger Skriv en ny opgave.
Ordene forsvinder, og du ser indsættelsespunktet (en blinkende linje).
2. Indtast navnet på din opgave.
Din opgave vises på opgavelisten i opgavelisten.
3. Tryk på Enter-tasten.
Din nye opgave flyttes ned til opgavelisten i opgavelisten med dine andre opgaver.
Er det ikke nemt? Hvis bare opgaverne i sig selv var så lette at udføre.
Tilpasning eller minimering af To-Do Bar
Selvom To-Do Bar er praktisk, fylder den en del på skærmen, hvilket er til gene, når du læser e-mail eller tjekker din kalender. Du kan rydde opgavelinjen ud af vejen ved at klikke på dobbeltpilen til venstre for ordene To-Do bar. Hvis du klikker på den dobbelte pil, krymper opgavelinjen til et lille bånd langs højre side af skærmen.
Klik på båndet langs højre side af skærmen for at få et hurtigt blik på opgavelinjen; Hvis du klikker et andet sted på skærmen, krymper opgavelinjen igen.
Tilpasning af opgavelinjen
Tre typer oplysninger kan vises i opgavelinjen:
- Date Navigator, som er en lille kalender
- Et par af dine næste aftaler
Hvis du vil justere, hvor meget af hvert af disse elementer vises, eller du vil slå et af dem fra, skal du vælge Vis –> Opgavelinje –> Indstillinger og indtaste din præference. Hvis du ikke kan lide det første valg, du træffer, så gå tilbage og tag et andet. Du kan altid ændre dine To-Do Bar-indstillinger.
Lukning af To-Do Bar
Hvis du klikker på X'et til højre for ordene To-Do Bar, lukkes linjen helt, og den forsvinder sporløst. Du kan genåbne opgavelinjen ved at vælge Vis –> Opgavelinje –> Normal.