I Microsoft Office Excel 2007 består regnearket af et gitter af kolonner og rækker, der danner celler. Du indtaster tre typer data i celler: etiketter, værdier og formler.
-
Etiketter (tekst) er beskrivende oplysninger såsom navne, måneder eller andre identificerende statistikker, og de indeholder normalt alfabetiske tegn.
-
Værdier (tal) er generelt rå tal eller datoer.
-
Formler er instruktioner til Excel til at udføre beregninger.
For at indtaste data i en celle i Excel 2007 skal du vælge cellen, skrive dataene og trykke på Enter. Excel flytter cellemarkøren én celle ned. Du kan også klikke på Enter-knappen (fluebenet) på formellinjen for at indtaste data. Markeringen vises kun, når du er i gang med at indtaste (eller redigere) data.
Hvis du vil flytte cellemarkøren en celle til højre efter dataindtastning, skal du trykke på Tab eller højre piletast (i stedet for Enter) for at fuldføre indtastningen.
Hvordan Excel justerer dataene (som standard - du kan ændre det senere) afhænger af, hvilken type data det er:
-
Etiket: Excel justerer tekst til venstre side af cellen. Hvis teksten er for bred til at passe, udvider Excel disse data ud over cellebredden, hvis den næste celle er tom. Hvis den næste celle ikke er tom, viser Excel kun nok tekst til at passe til cellebredden. Udvidelse af kolonnen viser yderligere tekst.
-
Hel værdi: Hvis dataene er en hel værdi, såsom 34 eller 5763, justerer Excel dataene til højre side af cellen.
-
Værdi med en decimal: Hvis dataene er en decimalværdi, justerer Excel dataene til højre side af cellen, inklusive decimaltegnet, med undtagelse af et efterfølgende 0. For eksempel, hvis du indtaster 246,75, vises 246,75; hvis du indtaster 246,70, vises 246,7. Du kan ændre visningens udseende, kolonnebredde og justering af data.
-
Dato: Hvis du indtaster en dato, f.eks. 16/12, 16/12 eller 16/12, returnerer Excel automatisk 16/12 i cellen, men formellinjen viser 16/12/2008.
Excel genkender datoer, når du indtaster dem i et velkendt format.
Hvis en værdi vises som videnskabelig notation (såsom 1.2345E+11) eller taltegn (######), betyder det, at værdien er for lang til at passe ind i cellen. Du skal udvide søjlen.