Du skal huske på, at størrelsen og kompleksiteten af din organisation, såvel som den Office 365-plan, du vælger, vil direkte påvirke din implementering. Hvis du er en enkeltmandskonsulent eller en lille virksomhed, der bruger den professionelle og lille forretningsplan, så vil din implementering være meget ligetil.
Hvis din organisation indeholder tusindvis af medarbejdere med kontorer rundt om i verden, vil din implementering være en smule mere dybdegående og vil kræve omfattende planlægning.
Uanset din organisations størrelse og den plan, du vælger, følger din implementering tre primære trin - planlæg, forbered og migrér.
Selvom det ser ud til, at planlægningsfasen bør gå forud for forberedelsesfasen, er det ikke tilfældet. De bedste implementeringsprocesser følger en iterativ cyklus, idet du løbende planlægger, forbereder og migrerer. Du skal dog starte et sted, og du starter altid med en plan.
Når du får styr på din plan, går du videre til at forberede migreringen. Mens du forbereder dig, indser du nogle yderligere ting, som du ikke har inkluderet i din plan. Som et resultat opdaterer du løbende din plan.
Måske er en bedre repræsentation af processen vist her, selvom dette måske ikke passer godt hos organisationer, der har omfattende gating-krav til hvert projekt, der gennemføres.