Når du færdiggør dit Word 2007-dokument, skal du bevise det for at fange tekst- eller formateringsfejl. Word tilbyder en række korrekturværktøjer, herunder stave- og grammatikkontrol, visningsstile og brug af udskriftsvisning.
Tjek stavning og grammatik
Klik på knappen Stavning og grammatik (fanen Gennemse).
Stave- og grammatikdialogboksen åbnes og fører dig til det, som Word 2007 ser som stavet forkert eller en grammatikfejl.
Brug knapperne i dialogboksen Stavekontrol og grammatik til at gennemgå hvert forslag.
Accepter eller afvis hver foreslået rettelse.
Gennemgå Word-dokumentstile
Start ved dokumentets begyndelse, side/scroll ned og gennemgå dokumentstile, såsom overskrifter og punkttegn. Med stilområderuden aktiveret kan du se stilnavne i kladde- eller dispositionsvisning.
Klik på Office-knappen, klik på knappen Word-indstillinger, og klik på knappen Avanceret (Word-indstillinger).
Åbn stilområderuden.
Rul til sektionen Display. Indstil derefter
-
Vis mål i enheder af: Vælg en målestandard her, såsom picas eller tommer.
-
Stilområde rudebredde i kladde- og konturvisninger: Indtast et tal i forhold til måleenheden. Hvis du f.eks. valgte Tommer, skal du indtaste 0,5 for en halv tomme.
Afslut Word-indstillinger.
I dispositions- eller kladdevisningen vises stilområderuden til venstre.
Brug af forhåndsvisning i Word 2007
Selvom du ikke udskriver dit dokument, kan du bruge Udskriftsvisning til at se, hvordan dit dokument ser ud fra et fugleperspektiv.
Klik på Office-knappen, hold musen over Udskriv (klik ikke), og klik på Vis udskrift.
Åbn Vis udskrift.
I vinduet Udskriftseksempel, der åbnes, skal du gennemgå formateringen. Tryk på tasterne Page Up og Page Down for at navigere i dokumentet.
Afslut udskriftsvisning (klik på knappen Luk udskriftseksempel øverst til højre).