Access 2016 tilbyder utallige forskellige måder at udforme og præsentere en rapport på - alle komplicerede og uhåndterlige. En nemmere måde at udforme en rapport på er at kopiere den til Word 2016 og stole på Word-kommandoer til layoutarbejdet. Layoutværktøjerne i Word 2016 er meget, meget nemmere at bruge.
Åbn Access 2016-rapporten, og følg disse trin for at kopiere den til et Word 2016-dokument:
På fanen Eksterne data skal du klikke på knappen Mere i gruppen Eksporter og vælge Word på rullelisten. Du ser dialogboksen Eksporter – RTF-fil.
Klik på knappen Gennemse, og vælg en mappe til lagring af Word-dokumentet i dialogboksen Gem fil, og klik på knappen Gem.
I dialogboksen Eksporter – RTF-fil skal du vælge Åbn destinationsfilen, når eksporthandlingen er fuldført.
Klik på knappen OK.
Om et øjeblik vises din Access-rapport i Word. Filen er en RTF-fil (rich text format). For at gemme den som en Word-fil, skal du gå til fanen Filer, vælge Gem som, klikke på knappen Gennemse, og i dialogboksen Gem som, åbne rullelisten Gem som type og vælge Word-dokument.