Når du deler en elektronisk kopi af dit Office 2019-arbejde, f.eks. via en vedhæftet fil i e-mail , er der et problem, hvis din modtager ikke har det samme program til at se det i. For eksempel, hvis du sender en PowerPoint-præsentation til en ven, der ikke har PowerPoint, kan han muligvis ikke åbne den.
Der er to grundlæggende måder at undgå problemer med inkompatibilitet: Enten anskaffer modtageren et program, der kan se filerne, eller også kan afsenderen (det er dig) gemme filen i et format, som modtageren allerede kan se.
Hvis du skal løse problemet fra modtagerens side, er den nemmeste måde at få modtageren til at bruge den gratis PowerPoint webbaserede applikation . (En Microsoft-konto er påkrævet, hvilket er gratis.) Web-baserede versioner af Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote er alle tilgængelige. De har ikke så mange funktioner som originalerne, men de fungerer godt til at se og lave enkle redigeringer. Hvis du går til løsningen fra afsendersiden, skal du først finde ud af, hvilke filformater eller applikationer din modtager bruger, og derefter bestemme et matchende filformat, som din applikation vil gemme i. Du finder de filformater, der er tilgængelige for din applikation via Gem Som dialogboks, hvorfra du kan vælge en anden filtype.
Til tekstfiler er Rich Text Format (.rtf) et godt valg. Det er et næsten universelt format, som næsten ethvert tekstbehandlingsprogram kan åbne, og Word-brugere gemmer normalt i det format, når de vil udveksle dokumenter med en person, der bruger et meget gammelt eller uklart tekstbehandlingsprogram, der ikke understøtter Word-filer. Billedet nedenfor viser, at RTF er valgt som filformat i Microsoft Word.
Skift til et andet filformat kan resultere i tab af noget formatering. Nogle funktioner i Office 2019-applikationer fungerer kun, når dokumenter er gemt i programmets oprindelige format, såsom udfyldningsfelter, makroer, visse typer redigerbare illustrationer og formateringstemaer. Det er derfor, de fleste mennesker ikke gemmer i andre formater, medmindre det er nødvendigt.
Hvis modtageren ikke har brug for at redigere dokumentet, kan dit bedste bud være at gemme det i et specielt format, der er designet til skrivebeskyttet deling af udlagte sider: et sidebeskrivelsessprog . På den måde ser modtageren siden præcis, som du havde tænkt dig den, uden at skulle finde og downloade en separat fremviser til den specifikke filtype.
Office 2019 understøtter to store sidebeskrivelsessprog:
Du kan gemme i PDF- eller XPS-format direkte fra et program. Følg disse trin:
Vælg Filer → Gem som, og søg derefter til den ønskede gemmeplacering.
I dialogboksen Gem som, fra listen Gem som type, skal du vælge enten PDF- eller XPS-dokument.
Dialogboksen ændres for at vise nogle yderligere kontroller.
I stedet for at følge trin 1-2, kan du vælge Fil → Eksporter → Opret PDF/XPS-dokument → Opret PDF/XPS.
(Valgfrit) Skift filnavnet, hvis det ønskes. Som standard er det det samme navn som den datafil, du arbejder med.
Foretag et optimer til valg.
Klik på Gem.
Den gemte fil åbnes i dets oprindelige program, som enten er Adobe Reader (PDF-format) eller XPS Viewer eller Internet Explorer (XPS-format).
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
