Fordi meddelelsen og opgaven inkluderer et link til det afventende element, er en godkendelsesworkflow en god måde at få input fra brugere, som ellers ikke vil gå til SharePoint 2010. Og godkendelsesworkflow letter en udveksling mellem godkenderen og forfatteren af indhold ved at give godkenderen mulighed for at give feedback på dokumentet (bedre at have døbt det Gennemgå arbejdsgang).
Anmodere og anmeldere kan kontrollere status for en godkendelsesarbejdsgang som følger:
Naviger til det websted, som du vil kontrollere status for en eller flere godkendelsesarbejdsgange for.
Vælg webstedshandlinger → Vis webstedsindholdsrapporter.
Siden Webstedsindhold og -struktur vises.
For at se status for elementer, der er specifikke for dig, skal du vælge et element fra rullelisten Vis:
-
For forespørgere, hvis du vælger Afventer godkendelse, vises alle elementer, som du har indsendt til godkendelse og endnu ikke er afsluttet.
-
For godkendere, hvis du vælger Mine opgaver, vises alle opgaver, inklusive godkendelsesarbejdsgangsopgaver, der er tildelt dig.
For at se alle opgaver (dine egne såvel som dem, der er tildelt andre personer), skal du klikke på Workflow-opgaver i navigationsruden til venstre og derefter vælge Alle opgaver fra rullelisten Vis.
Siden Workflow Tasks – All Tasks vises.
Klik på en opgave for at se dens detaljer.
En let berøring med indholdsgodkendelse og godkendelsesworkflow kan hjælpe med at lette anmeldelser, understøtte styringspolitikker og hjælpe dig med at spore og bevare information om, hvorvidt indhold har passeret de rigtige kontrolpunkter, før det formaliseres. Eksperimenter med dem alene eller i kombination, indtil du rammer den proces, der virker.