Når du opretter en webstedssamling i SharePoint Online, en del af Office 365-pakken, får du automatisk flere SharePoint-grupper. Se disse grupper og deres tilknyttede tilladelsesniveauer ved at gå til webstedshandlinger, webstedsindstillinger og webstedstilladelser i området Brugere og tilladelser.
Brugere i gruppen Godkendere kan udgive sider, billeder og dokumenter på dit intranetsted.
Brugere i gruppen Medlemmer kan oprette og redigere sider samt uploade billeder og dokumenter. De kan dog ikke offentliggøre siderne, billederne eller dokumenterne.
Udgivelsesportalskabelonen leveres med workflow aktiveret i sidebiblioteket. Indholdsgodkendelse er aktiveret i dokument- og billedbibliotekerne. Derfor er indhold ikke synligt for alle brugere, før de er godkendt, og godkendelse er dirigeret gennem arbejdsgangen.
Før du opretter sider eller opdaterer hjemmesiden på dit intranet, skal du tilføje brugere til de relevante grupper for at sikre, at indholdet til godkendelse bliver dirigeret og godkendt af de rigtige personer. Dette trin sikrer også, at ikke-godkendt og ikke-publiceret indhold forbliver skjult for resten af organisationen, indtil indholdet er klar til almindeligt forbrug.
For at tilføje brugere til en af grupperne skal du gå til webstedshandlinger → webstedsindstillinger → webstedstilladelser. Vælg en af grupperne, klik på Ny i menuen, indtast brugerens navn, og klik på OK.