De samme omfattende Outlook-desktopapplikationsfunktioner er tilgængelige i Outlook Web App, som er en del af Office 365. En af disse funktioner er muligheden for at indstille din fraværende (OOF)-meddelelse.
Når du er på ferie eller er væk fra kontoret af en eller anden grund, så glem ikke at slå din OOF-meddelelse til. Hvis du gør det, vises en automatisk svar-advarsel over afsenderens besked for at fortælle ham om dit opholdssted, før e-mailen sendes ud.
I de ældre versioner af Outlook kender afsenderen typisk ikke din OOF-status, før hun modtager en automatisk svar-e-mail. Med denne nye funktion har afsenderen mulighed for at annullere beskeden eller sende den til en anden. Dette reducerer så antallet af e-mails, du skal håndtere, når du kommer tilbage til kontoret.
For at konfigurere din OOF-meddelelse skal du klikke på Indstillinger i øverste højre hjørne af Outlook-skærmen i Office 365 og klikke på Indstil automatiske svar.
I desktopversionen af Outlook 2010 skal du vælge Filer i menuen og derefter klikke på Automatiske svar under ruden Kontooplysninger.
En af de smarte ting, Exchange Online tilbyder, er muligheden for konsekvent at vise din status ikke kun i Outlook Web App, men også i SharePoint Online, Office Professional 2010 desktop version og Lync. Så når du konfigurerer din OOF, vises din gule Væk-status sammen med dit navn i SharePoint-lister og -biblioteker samt i din Lync-kontaktliste.