At gennemføre et effektivt onlinemøde uanset deltagernes placering er enkelt med Lync Online, selv for dem, der ikke er teknisk indstillet. Planlægning af onlinemøder og levering af præsentationer under mødet kræver ikke en stejl læringskurve.
Følg disse trin for at planlægge et onlinemøde:
På fanen Hjem i Outlook skal du klikke på Nye elementer → Onlinemøde.
Et nyt vindue dukker op med dit unavngivne møde, komplet med links og instruktioner til deltagerne, der deltager i dit møde.
Udfyld mødeoplysningerne, og klik derefter på knappen Send.
Alternativt kan du starte et onlinemøde ved at gå til kalendervisningen, dobbeltklikke på det tidspunkt, du vil have mødet, og derefter klikke på Onlinemøde på værktøjslinjen.
Hvis du planlægger at få nogen af deltagerne til at levere præsentationer eller dele indhold under møder, skal du tildele dem præsentationsprivilegier til mødet. Som standard er mødearrangører og tildelte oplægsholdere de eneste, der kan dele indhold.
Gør følgende for at tilpasse præsentationsindstillingerne.
Opret eller åbn et eksisterende onlinemøde i Outlook.
Klik på Mødeindstillinger på båndet.
I vinduet Indstillinger for onlinemøde skal du vælge det relevante adgangsniveau for at angive, hvem der kommer direkte til mødet uden at vente i lobbyen under adgangsgruppen.
Vælg en mulighed for oplægsholderne for at angive, hvem der kan dele indhold og give personer adgang til mødet under gruppen Oplægsholdere.
Hvis du vælger Personer, jeg vælger, skal du klikke på Administrer oplægsholdere for at tilføje deltagere til listen med oplægsholdere. Klik på OK, når du har tilføjet alle oplægsholderne.
Klik på OK i vinduet Indstillinger for onlinemøde.
Klik på knappen Send for at opdatere mødet.
Du kan også forfremme og degradere deltagere til at være oplægsholdere under mødet. Højreklik på deltagerens navn fra ruden Personer i dit møde, og klik derefter på Lav oplægsholder.
Med præsentationsadgang kan du dele dit skrivebord, dele et eller flere programmer på dine computere, levere en præsentation, gennemføre en afstemning, whiteboard og sende filer under mødet. For at begynde at dele indhold skal du klikke på rullemenuen Del og vælge din delingsindstilling. En bjælke vises øverst på skærmen med lysende bjælker rundt om skærmen for at angive, at du nu deler indhold.
Mens du deler, kan du give eller tage kontrol tilbage over din delingssession. Klik på ikonet Giv kontrol på delingslinjen øverst på skærmen, og vælg derefter det navn, du vil give kontrol til. Bemærk, at denne person kan bruge sin mus og tastatur til at styre dit delte indhold. For at tage kontrol tilbage, skal du klikke på Tag kontrol tilbage i menuen Giv kontrol.
Før du deler dit skrivebord, skal du sørge for, at du lukker programmer med fortrolige eller personlige oplysninger, som du ikke ønsker, at andre skal se.