Kolonner i SharePoint-apps bruges til at gemme data, og du skal definere kolonnetypen, når du opretter den. Ved at definere kolonnetypen får du ekstra funktionalitet baseret på den type, og du er med til at styre, hvilken type information der kan indtastes i kolonnen, og hvordan den information præsenteres på skærmen.
For eksempel kan brugere kun indtaste et tal i en talkolonne; de kan ikke tilføje diverse tekst.
SharePoint tilbyder en række indbyggede kolonnetyper, som du kan vælge til dine apps, såsom kolonner, der ved, hvordan de skal håndtere datoer og URL'er. Tredjepartsvirksomheder og udviklere i din organisation kan også oprette brugerdefinerede kolonnetyper, der kan føjes til SharePoint.
For eksempel, hvis din virksomhed har brug for en kolonne, der håndterer et komplet postnummer (postnummeret plus fire numre), kan en udvikler oprette det for dig.
Udgivelse af HTML (en endnu rigere form for tekst) kan vælges, når du opretter webstedskolonner i publiceringswebsteder for en stor organisation og skal have detaljeret kontrol over, hvem der kan publicere til hvilke dele af en side.
Når du opretter kolonner til din tilpassede app, kan du ændre rækkefølgen af kolonnerne, som de er vist i kolonner-sektionen på siden Listeindstillinger. Ændring af kolonnerækkefølgen i dette afsnit hjælper med at organisere app-flowet for ejere, og hvordan de vises på appens formular.
Ændring af rækkefølgen på siden Listeindstillinger ændrer dog ikke rækkefølgen af kolonner i standardvisningen – du skal ændre visningen separat.
Undervurder ikke beskrivelser! Skabere af lister har ofte en masse information i hovedet om indholdet i appen. Brugere er ikke tankelæsere. Sørg for at skrive beskrivelser for at hjælpe dem med at forstå hensigten med kolonnen og de forventede data.