Kolonner i SharePoint 2010 er vant til at gemme data, og i modsætning til et regneark, skal du definere typen af kolonnen som du opretter den. For dem, der arbejder med databaser, er dette et velkendt koncept.
Ved at definere kolonnetypen får du ekstra funktionalitet baseret på den type, og du er med til at styre, hvilken type information der kan indtastes i kolonnen, og hvordan den information præsenteres på skærmen. For eksempel kan brugere kun indtaste et tal i en talkolonne; de kan ikke tilføje diverse tekst.
SharePoint har en række indbyggede kolonnetyper, som du kan vælge til dine lister, såsom kolonner, der ved, hvordan de skal håndtere datoer og URL'er. Tredjepartsvirksomheder og udviklere i din organisation kan også oprette brugerdefinerede kolonnetyper, der kan føjes til SharePoint. For eksempel, hvis din virksomhed har brug for en kolonne, der håndterer et postnummer plus fire værdier, kan en udvikler oprette det for dig.
SharePoint-kolonnedatatyper
| Kolonne datatype* | Hvad det bruges til | Vis på formular |
|---|---|---|
| Enkel tekstlinje | Vis tekst og numre (såsom telefon- eller kursusnumre eller postnummer) op til 255 tegn. |
Enkeltlinjetekstfelt (Tekstfeltet viser muligvis ikke alle 255 tegn). |
| Flere tekstlinjer | Vis flere tekstlinjer. | Vælg mellem almindelig tekst, rig tekst eller forbedret rig tekst. Afhængigt af antallet af linjer, du vælger, vises denne indstilling som et tekstområde af den størrelse med yderligere værktøjslinjer til at formatere tekst.** |
| Valg*** | En defineret liste over valg; for eksempel kategorier eller afdelinger. |
Rulleliste er standard og mest almindelig. |
| Nummer | Numeriske værdier, der kan bruges til beregninger. | Du kan identificere et min/maks værdi tal med et udvalg af decimaler. |
| betalingsmiddel | Numeriske værdier, der repræsenterer penge. | Du kan identificere en min/max værdi valuta. Indeholder muligheder for decimaler og valutaformat. |
| Dato og tid | Datoer og tidspunkter. | Dato- og/eller tidskalendervælger. |
| Kig op | Værdier fra en anden liste - for eksempel kan kategorier gemmes i en opslagsliste for dokumentmetadata. |
Rulleliste udfyldt baseret på værdier fra anden liste. |
| Ja Nej | Boolesk værdi af Ja eller Nej. | Afkrydsningsfelt. |
| Person eller gruppe | Kataloglisteoplysninger fra SharePoint. | Personen eller gruppen vises som et hyperlink og kan indeholde oplysninger om tilstedeværelse. |
| Hyperlink eller billede | Hyperlink (internt eller eksternt) eller et billede. | Hyperlink eller billede. |
| Beregnet | Data, der kan beregnes med formel. | Resultat af beregning; kan være tekst eller numerisk. |
| Eksterne data | Data lagret i en datakilde; for eksempel en tabel eller visning i en virksomhedsdatabase. |
Tekst. |
| Administreret metadata | Giver et fælles sæt søgeord og termer, der kan bruges på tværs af organisationen. |
Tekst. |
* De fleste kolonner indeholder også egenskabsindstillinger for Påkrævet, Tillad dubletter, Standardværdier og Tilføj til standardvisningen.
** Gotcha: Selvom du kan indstille et antal linjer til redigering, er dette ikke en defineret grænse. Brugere kan skrive eller klippe/indsætte en stor mængde tekst i denne kontrol. Du vil måske bruge kolonnevalidering til at begrænse længden.
*** Valg kan også vises på formularen som alternativknapper for et enkelt valg eller afkrydsningsfelter for flere valg.
Når du opretter kolonner til din brugerdefinerede liste, kan du ændre rækkefølgen af kolonnerne, som de vises i sektionen Kolonner på siden Listeindstillinger. Ændring af kolonnerækkefølgen i dette afsnit hjælper med at organisere listeflowet for ejere, og hvordan de vises på listeformularen.
Ændring af rækkefølgen på siden Listeindstillinger ændrer dog ikke rækkefølgen af kolonner i standardvisningen – du skal ændre visningen separat.
Undervurder ikke beskrivelser! Skabere af lister bærer ofte en masse information i hovedet om indholdet på listen. Brugere er ikke tankelæsere. Skriv beskrivelser for at hjælpe dem med at forstå hensigten med kolonnen og de forventede data.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
