Du kan bruge kommandoerne Klip, Kopier og Indsæt til at flytte eller kopiere oplysninger i et Office Excel 2007-regneark. Disse kommandoer bruger Office Clipboard som en slags elektronisk halvvejshus, hvor den information, du klipper eller kopierer, forbliver, indtil du beslutter dig for at indsætte den et sted. På grund af dette udklipsholderarrangement kan du bruge disse kommandoer til at flytte eller kopiere oplysninger til ethvert andet regneark, der er åbent i Excel eller endda til andre programmer, der kører i Windows (såsom et Word-dokument).
Flytning af et cellevalg
Følg disse trin for at flytte et cellevalg med Klip og Indsæt:
Vælg den eller de celler, du vil flytte.
Klik på kommandoknappen Klip i gruppen Udklipsholder på fanen Hjem (knappen med sakseikonet).
Som et alternativ skal du trykke på Ctrl+X. Programmet omgiver cellevalget med en markeringsramme og viser følgende meddelelse på statuslinjen: Vælg destination, og tryk på ENTER eller vælg Indsæt
Flyt cellemarkøren til eller klik på cellen i det øverste venstre hjørne af destinationsområdet.
Når du angiver destinationsområdet, behøver du ikke at vælge et område af tomme celler, der matcher formen og størrelsen af det cellevalg, du flytter. Excel behøver kun at kende placeringen af cellen i det øverste venstre hjørne af destinationsområdet.
Tryk på Enter eller Ctrl+V for at fuldføre flyttehandlingen.
Alternativt kan du klikke på knappen Sæt ind i gruppen Udklipsholder på fanen Hjem. Celleindholdet forsvinder fra det sted, hvor det begyndte, og dukker op igen på deres nye placering.
Kopiering af et cellevalg
Kopiering af et cellevalg med kommandoerne Kopier og Indsæt følger en næsten identisk procedure som den, du bruger med kommandoerne Klip og Sæt ind. Når du har valgt det område, du vil kopiere, klikker du på knappen Kopier på fanen Hjem eller trykker på Ctrl+C.
En fordel ved at kopiere et udvalg med kommandoerne Kopier og Sæt ind og udklipsholderen er, at du kan indsætte oplysningerne flere gange. Bare sørg for, at du i stedet for at trykke på Enter for at fuldføre den første kopihandling, klikker på Indsæt-knappen på fanen Hjem i båndet eller trykker på Ctrl+V. Når du har valgt den første celle i det næste område, hvor du vil have markeringen kopieret, skal du vælge kommandoen Sæt ind igen. Når du laver den sidste kopi, skal du trykke på Enter. Hvis du glemmer og vælger Sæt ind, kan du fjerne markeringsrammen omkring det oprindelige celleområde ved at trykke på Esc-tasten.
Lige efter du har klikket på knappen Sæt ind på fanen Hjem på båndet eller tryk på Ctrl+V for at indsætte celleindgange, som du kopierer (ikke klipper) til udklipsholderen, viser Excel knappen Indsæt indstillinger med sin egen rulleknap i slutningen af det indsatte område. Klik på knappen for at se muligheder, som du kan vælge for at ændre indsætningshandlingen. For eksempel kan du vælge Kun formatering for kun at kopiere formateringen eller vælge Behold kildekolonnebredder for også at kopiere kolonnebredderne.