Kalender- og Gantt-visningerne i SharePoint 2010 tilbyder nye muligheder på siden Visningsdefinition. For at oprette en kalendervisning i SharePoint 2010 skal du have mindst ét datofelt på din liste. Den foruddefinerede SharePoint-kalenderliste bruger ikke overraskende denne visning som standard. En kalendervisning hjælper brugere med visuelt at organisere deres datodrevne arbejde og begivenheder.
For at oprette en kalendervisning i SharePoint 2010 skal du starte, som du ville begynde med at oprette en standardvisning, men vælge kalendervisningen. Ligesom Gantt-visningen ser du nye muligheder på siden Visningsdefinition. Du har en sektion for Tidsinterval, hvor du vælger den datokolonne, der skal bruges som felterne Begyndelse og Slut for visningen.
Du har også valg at foretage for kalenderkolonner, herunder måned/uge/dag titler og uge/dag underoverskrifter (valgfrit). Vælg den kolonne med data, du vil have synlig på disse dage i de forskellige kalenderlayouts.
Der er også en omfangsindstilling for standardvisningen - måned, dag eller uge. Som forventet er flere muligheder ikke tilgængelige for kalendervisninger, herunder sortering, totaler, varegrænser og typografier; filtreringsvalg er dog vigtige og bruges ofte sammen med kalendervisninger.
For at oprette en Gantt-visning skal din liste indeholde opgave-/projektstyringsoplysninger i forhold til det pågældende visningsformat. Den foruddefinerede SharePoint-opgaveliste indeholder disse typer kolonner, inklusive Titel (opgavetitel), Startdato, Forfaldsdato, % fuldført og Forgængere (valgfrit).
Siden Visningsdefinition indeholder Gantt-visningsindstillinger, der ikke ses i andre visninger baseret på de fem kolonner, der er nævnt tidligere.
Gantt-visningen er en delt visning , hvor du ser et regneark med data til venstre og Gantt-diagrammet til højre. En delt bjælke mellem de to visninger kan flyttes af brugere for at se mere eller mindre af den ene side.
I modsætning til standard- eller dataarkvisninger tillader kolonneoverskrifterne dig ikke at sortere eller filtrere dataene, men tillader dig dog at skjule eller konfigurere de viste kolonner. Du kan oprette en brugerdefineret liste eller ændre opgavelisten for at tilføje flere kolonner til denne regnearkside, hvis du ønsker det.