Jævn data i dine Excel-dashboards og -rapporter

Trending er meget populær i Excel-dashboards og rapporter. En trend er et mål for varians over et defineret interval - typisk tidsperioder som dage, måneder eller år.

Visse brancher egner sig til store udsving i data fra måned til måned. For eksempel kan en konsulentpraksis gå måneder uden en stabil indtægtsstrøm, før der kommer en stor kontrakt og spikes salgstallene i et par måneder. Nogle kalder disse op- og nedture sæsonbestemte eller forretningscyklusser .

Uanset hvad du kalder dem, kan vilde udsving i data forhindre dig i effektivt at analysere og præsentere trends. Denne figur viser, hvordan meget volatile data kan skjule underliggende tendenser.

Jævn data i dine Excel-dashboards og -rapporter

Det er her, konceptet udjævning kommer ind i billedet . Udjævning gør lige, hvad det lyder som - det tvinger området mellem de højeste og laveste værdier i et datasæt til at udjævne til et forudsigeligt område uden at forstyrre datasættets proportioner.

Nu kan du bruge mange forskellige teknikker til at udglatte et datasæt. Brug et øjeblik på at gennemgå to af de nemmere måder at anvende udjævning på.

Udjævning med Excels glidende gennemsnitsfunktionalitet

Excel har en indbygget udjævningsmekanisme i form af en glidende gennemsnitstrendlinje. Det vil sige en trendlinje, der beregner og plotter det glidende gennemsnit ved hvert datapunkt. Et glidende gennemsnit er en statistisk operation, der bruges til at spore daglige, ugentlige eller månedlige mønstre.

Et typisk glidende gennemsnit begynder at beregne gennemsnittet af et fast antal datapunkter, hvorefter med hver nye dags (eller uges eller måneds) tal, slettes det ældste tal, og det nyeste tal inkluderes i gennemsnittet. Denne beregning gentages over hele datasættet, hvilket skaber en trend, der repræsenterer gennemsnittet på bestemte tidspunkter.

Denne figur illustrerer, hvordan Excels glidende gennemsnitlige trendlinje kan hjælpe med at udjævne flygtige data, hvilket fremhæver et forudsigeligt interval.

Jævn data i dine Excel-dashboards og -rapporter

I dette eksempel er der anvendt et fire måneders glidende gennemsnit.

Følg disse trin for at tilføje en glidende gennemsnitstrendlinje:

Højreklik på den dataserie, der repræsenterer de flygtige data, og vælg derefter Tilføj trendlinje.

Dialogboksen Formater trendlinje vises, vist i denne figur.

Jævn data i dine Excel-dashboards og -rapporter

Vælg glidende gennemsnit i dialogboksen Formater trendlinje, og angiv derefter antallet af perioder.

I dette tilfælde vil Excel i gennemsnit have en glidende trendlinje på fire måneder.

Oprettelse af din egen udjævningsberegning

Som et alternativ til Excels indbyggede trendlinjer kan du lave din egen udjævningsberegning og blot inkludere den som en dataserie i dit diagram. I denne figur giver en beregnet kolonne (hensigtsmæssigt kaldet Smoothing) de datapunkter, der er nødvendige for at skabe en udjævnet dataserie.

Jævn data i dine Excel-dashboards og -rapporter

I dette eksempel indeholder den anden række i udjævningskolonnen en simpel gennemsnitsformel, der danner et gennemsnit af det første datapunkt og det andet datapunkt. Bemærk, at referencen til det første datapunkt (celle D2) er låst som en absolut værdi med dollar ($) tegn. Dette sikrer, at når denne formel kopieres ned, vokser området til at omfatte alle tidligere datapunkter.

Efter at formlen er kopieret ned for at udfylde hele udjævningskolonnen, kan den blot inkluderes i datakilden til diagrammet. Følgende figur illustrerer de udjævnede data plottet som et linjediagram.

Jævn data i dine Excel-dashboards og -rapporter


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]