Project 2016, som er et planlægningsværktøj, hjælper dig med at organisere, administrere og kontrollere definerede variabler, som identificeret i følgende tabel. Project kan også hjælpe dig med at administrere de udefinerede variabler. Du kan bruge Project til at organisere og administrere dit arbejde, oprette realistiske tidsplaner og optimere din brug af ressourcer.
Projektvariabler
Variabel |
Beskrivelse |
Defineret |
Omfang |
Det arbejde, der er nødvendigt for at producere leverancerne, produkterne eller resultaterne for projektet. |
Tid |
Den varighed, der kræves for at fuldføre projektarbejdet. |
Koste |
De nødvendige midler til at gennemføre projektet. |
Ressourcer |
De mennesker, udstyr, materialer, forsyninger og faciliteter, der er nødvendige for at gennemføre projektet. |
Udefineret |
Lave om |
Typen, timingen, antallet og graden af ændringer fra en projektgrundlinje; kan påvirke projektets omfang, tid, omkostninger eller ressourcer. |
Risiko |
Usikkerhed (associeret med omfang, tid, omkostninger, ressourcer, interessenter eller miljø), der kan true gennemførelsen af ethvert aspekt af projektet. Heldigvis kan risici også give muligheder for at fremskynde tidsplanen eller komme ind under budgettet. |
Interessent |
En person, der kan påvirke, eller som er påvirket af, projektet, enten positivt eller negativt. |
Miljø |
Det sted, kultur eller organisation, hvor projektet foregår. |
Brug et øjeblik på at se på nogle af de vidunderlige måder, hvorpå Project kan hjælpe dig med at organisere, administrere og kontrollere dit projekt. Nu hvor du har, eller din virksomhed har købt Project, og du investerer din tid i at forstå, hvordan du bruger det, kan du nyde godt af disse fordele:
- Brug indbyggede skabeloner til at få et forspring på dit projekt. Projekt skabeloner er forudindstillede planer for en typisk virksomhed projekt, såsom erhvervsbyggeri, et ingeniørprojekt, et nyt produkt udrulning, software udvikling, eller et kontor flytte.
- Organiser dit projekt efter fase, leverance, geografi eller enhver anden metode. Dispositionsformatet giver dig mulighed for gradvist at uddybe oplysningerne i større detaljer afhængigt af, hvor detaljeret du ønsker, at din plan skal være.
- Bestem omkostninger ved din valgte metode. Eksempler er tidsperiode, ressourcetype, leverance eller omkostningstype.
- Organiser ressourcer efter ressourcetype. Udjævn dine ressourcer for at undgå overallokering, eller bestem indvirkningen på varigheden af en opgave baseret på en ændring i ressourcer.
- Beregn omkostninger og timing baseret på dine input. Du kan hurtigt beregne hvad hvis-scenarier for at løse ressourcekonflikter, fastholde omkostningerne inden for dit budget eller overholde en leveringsfrist.
- Brug visninger og rapporter med et klik på en knap. Et væld af information er nu tilgængelig for dig - og dem, du rapporterer til. Du behøver ikke længere manuelt at opbygge en rapport om de samlede omkostninger til dato for at imødekomme en anmodning i sidste øjeblik fra din chef.
- Administrer komplekse algoritmer (som du ikke engang kunne begynde at finde ud af på egen hånd) for at udføre sådanne opgaver som udjævning af ressourcetildelinger for at løse ressourcekonflikter, filtrering af opgaver efter forskellige kriterier, modellering af hvad hvis-scenarier og beregning af arbejdes værdi i dollars udført til dato.
Uanset hvor sejt værktøjet er, skal du tage dig tid til at indtaste meningsfulde data. Fantastisk software sikrer ikke gode resultater; det gør dem kun nemmere at opnå.
Projektvariabler
Variabel |
Beskrivelse |
Defineret |
Omfang |
Det arbejde, der er nødvendigt for at producere leverancerne, produkterne eller resultaterne for projektet. |
Tid |
Den varighed, der kræves for at fuldføre projektarbejdet. |
Koste |
De nødvendige midler til at gennemføre projektet. |
Ressourcer |
De mennesker, udstyr, materialer, forsyninger og faciliteter, der er nødvendige for at gennemføre projektet. |
Udefineret |
Lave om |
Typen, timingen, antallet og graden af ændringer fra en projektgrundlinje; kan påvirke projektets omfang, tid, omkostninger eller ressourcer. |
Risiko |
Usikkerhed (associeret med omfang, tid, omkostninger, ressourcer, interessenter eller miljø), der kan true gennemførelsen af ethvert aspekt af projektet. Heldigvis kan risici også give muligheder for at fremskynde tidsplanen eller komme ind under budgettet. |
Interessent |
En person, der kan påvirke, eller som er påvirket af, projektet, enten positivt eller negativt. |
Miljø |
Det sted, kultur eller organisation, hvor projektet foregår. |