Det er ofte nyttigt at organisere dine analyser i logiske grupper af data. Gruppering i dit Excel-dashboard giver dig mulighed for at fokusere på håndterbare sæt, der har nøgleattributter. For eksempel, i stedet for at se på alle kunder i én gigantisk visning, kan du analysere kunder, der kun køber ét produkt. Dette giver dig mulighed for at fokusere opmærksomhed og ressourcer på de kunder, der har potentialet til at købe flere produkter.
Fordelen ved at gruppere data er, at det giver dig mulighed for lettere at udvælge grupper, der falder uden for normen for din virksomhed.
De øverste og nederste skærme, du opretter, kan være lige så enkle som kildedata, som du inkorporerer i dit Excel-dashboard. Disse data er typisk placeret til højre for et dashboard, og de kan understrege detaljer, som en leder kan bruge til at handle på en metric. For eksempel viser det enkle dashboard vist i denne figur salgsoplysninger med øverste og nederste sælgere.
For at blive lidt mere avanceret kan du supplere dine top- og bundskærme med nogle rangeringsoplysninger, nogle søjlediagrammer i cellen eller en betinget formatering, som vist i den følgende figur.
Du kan oprette søjlediagrammer i cellen med den betingede formateringsfunktion for databjælker. Pilene er også simple betingede formateringsregler, der evalueres i forhold til variansen i nuværende og sidste måneders rækker.