Microsoft Outlook 2007 tilbyder flere attraktive måder at udskrive kontaktoplysninger på i mappen Kontaktpersoner. De særlige udskrivningsmuligheder, du får, afhænger af, hvilken visning af vinduet Kontakter, der vises, når du giver kommandoen til at udskrive. (Åbn rullelisten Aktuel visning, og vælg en mulighed for at ændre visninger.)
Fra visningen Adressekort eller Detaljerede adressekort kan du udskrive kontaktoplysninger som sådan:
- Kortstil: Udskriv alle oplysninger, der vises i vinduet Kontakter, hvor hvert kontaktnavn vises i en grå nuance.
- Small Booklet Style: Svarer til Card Style, bortset fra at siden er krympet til en ottendedel af sin størrelse, og sider er designet til at udskrives på begge sider, så de kan indbindes og distribueres.
- Medium Booklet Style: Svarer til Small Booklet Style, bortset fra at sider er krympet til en fjerdedel af deres oprindelige størrelse.
- Notatstil: Oplysninger for hver kontakt udskrives på én side, og du får én side for hver kontakt i mappen Kontakter.
- Telefonbogstil: Svarer til kortstil, bortset fra at kun telefonnumre og faxnumre udskrives.
Startende i enhver visning bortset fra adressekort og detaljerede adressekort, kan du udskrive kontaktoplysninger i tabelstil. I tabelstil udskrives oplysningerne i en simpel tabel med kolonneoverskrifter.
For at udskrive oplysninger om en enkelt kontakt i Outlook 2007 skal du dobbeltklikke på hans eller hendes navn for at åbne kontaktvinduet. Klik derefter på knappen Udskriv i kontaktvinduet (du finder den på værktøjslinjen Hurtig adgang).