Stjernedato 2002: Den , fører kaptajnen på rumskibet Enterprise trofast daglige indtastninger i stjerneloggen. Kaptajnen registrerer information om planeter, som besætningen har udforsket, de rumvæsener, de har kæmpet mod, og de bizarre fænomener, de har observeret ude i det dybe rum, hvor ingen mand (eller kvinde) har været før!
Nu er det din tur. Ligesom kaptajnen på Enterprise kan du optage dine daglige interaktioner med mærkelige væsener i bizarre miljøer under stressende omstændigheder, selvom de mærkelige væsener alle er på dit eget kontor. Outlook Journal er din stjernelog.
Der er ingen tvivl om, at galaksens høje snavs bruger kaptajnens log til frygtelig vigtige ting, men din Journal tjener dig mere direkte. Nogle gange, når du skal finde et dokument eller en optagelse af en samtale, kan du ikke huske, hvad du kaldte dokumentet, eller hvor du gemte det, men du husker, hvornår du oprettede eller modtog varen. I dette tilfælde kan du gå til Journalen og tjekke datoen, hvor du husker at handle med varen og finde det, du skal vide.
For at få god brug af Journalen skal du dog bruge den. Du kan indstille Outlook til at lave journalposter for næsten alt, hvad du gør, eller du kan lukke journalen helt fra og ikke lave nogen poster i den. Hvis du ikke skriver noget i Journalen, får du intet ud.
Hvad er den nemmeste måde at skrive ind i journalen? Gøre ingenting. Journalen registrerer automatisk ethvert dokument, du opretter, redigerer eller udskriver i ethvert Office XP-program. Journalen sporer også automatisk e-mail-beskeder, mødeindkaldelser og -svar samt opgaveanmodninger og -svar. Nogle få andre programmer end Microsoft Office-programmerne har også mulighed for at lave poster i Journalen, men den funktion bruges oftest med Office XP-programmer.
Der er en hage: Du skal fortælle Outlook, at du vil have automatisk Journaloptagelse slået til. (Okay, så du skal gøre lidt.) Heldigvis, hvis du ikke har aktiveret journalens automatiske optagelsesfunktion, spørger Outlook 2002 dig, om du vil slå funktionen til, hver gang du klikker på journalikonet.
Følg disse trin for at aktivere journalens automatiske optagelsesfunktion:
1. Vælg Værktøjer–>Indstillinger.
Dialogboksen Indstillinger vises.
2. Klik på knappen Journalindstillinger.
Dialogboksen Journalindstillinger vises, som vist i figur 1, med afkrydsningsfelter for alle de typer aktiviteter, du kan registrere automatisk, og navnene på alle de personer, som du automatisk kan registrere transaktioner for, såsom e-mail.
 |
Figur 1: Dialogboksen Journalindstillinger.
3. Klik for at markere afkrydsningsfeltet for de elementer og filer, du vil optage automatisk, og for de kontakter, som du vil have oplysningerne registreret om.
Listen over personer i feltet For disse kontakter er den samme som listen over personer på din kontaktliste. Du kan manuelt oprette journalposter for personer, der ikke er på din kontaktliste; se følgende afsnit "Manuel registrering af et Outlook-element i journalen."
Når du tilføjer navne til din kontaktliste i kontaktmodulet, er disse navne ikke indstillet til automatisk registrering i journalen. Du skal enten kontrollere navnet i dialogboksen Journalindstillinger eller åbne kontaktposten, klikke på fanen Journal og markere Registrer journalposter automatisk for disse kontakter.
4. Klik på OK.
Journalen registrerer automatisk de elementer og filer, du har valgt for de kontakter, du har navngivet.
Registrering af et Outlook-element i journalen manuelt
Hvis du ikke ønsker at rode i din journal ved at registrere alt automatisk, kan du indtaste de valgte emner manuelt - bare træk dem til journalikonet. For eksempel kan det være, at du ikke ønsker at registrere hver transaktion med en potentiel kunde, før du er sikker på, at du handler med den pågældende kunde. Du kan trække relevante e-mail-beskeder til journalen og bevare en fortegnelse over seriøse henvendelser. Når du faktisk begynder at handle med en ny klient, kan du konfigurere automatisk optagelse.
Følg disse trin for manuelt at registrere elementer i journalen:
1. Træk det element, du vil optage (såsom en e-mail) til journalikonet.
Journalregistreringsformularen vises (se figur 2). Nederst i formularen er et ikon, der repræsenterer det element, du optager, sammen med elementets navn.
 |
Figur 2: En journalpost med en genvej til en e-mail vedhæftet i tekstboksen.
2. Udfyld de oplysninger, du vil registrere.
Du behøver dog ikke at optage noget. Tekstboksen nederst på skærmen giver dig plads til at lave en note til dig selv, hvis du vil bruge den.
3. Klik på Gem og luk.
Den post, som du har registreret, indtastes i journalen.
Registrering af et dokument i journalen
Hvis dit yndlingsprogram, såsom et tegne- eller desktop-publiceringsprogram, ikke dukker op på listen over programmer, der kan lave automatiske indtastninger i journalen, er alt ikke tabt - du kan trække dokumenter fra Outlooks My Computer-mappe til Journalmappe til også at oprette journalposter for disse programmers filer. Fordi journalen kan holde styr på mange typer information om et dokument ud over dato og klokkeslæt (såsom klient, emne og nogle noter), kan du bruge journalen til at holde styr på filer, du opretter i programmer, der ikke er en del af Microsoft Office. Hvis du valgte at lade Outlook oprette journalposter automatisk for dine Office XP-applikationer, behøver du ikke at lave poster for Office XP-dokumenter.
Følg disse trin for at optage et dokument i journalen:
1. Klik på skillelinjen Andre genveje i Outlook-linjen.
Ikonerne i gruppen Andre genveje vises, inklusive ikonet Denne computer.
2. Klik på ikonet Denne computer i Outlook-linjen.
Din liste over drev vises (se figur 3).
 |
Figur 3: En liste over drev i Denne computer.
3. Find det dokument, du vil optage.
Dobbeltklik på det drev, der indeholder det dokument, du vil optage. Dobbeltklik derefter på den mappe, hvor du gemmer dine dokumenter, for at finde det dokument, du vil optage. Fremhæv det.
4. Klik på separatorlinjen for Outlook-genveje i Outlook-linjen.
Ikonerne i gruppen Outlook-genveje vises, inklusive journalikonet.
5. Træk dokumentet til journalikonet.
Journalregistreringsformularen vises med et ikon i tekstboksen, der repræsenterer den fil, du optager.
6. Klik på Gem og luk.
Dit dokument registreres i Journalen.
bare dobbeltklik på ikonet for billedet. Det program, du bruger til at se billedet, åbnes.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
