Når du hører ordet indsats i Projekt 2013, så tænk arbejde. For en opgave, der er automatisk planlagt, kan du også indstille den til at være indsatsdrevet: Hvis du justerer ressourcetildelinger, kan varigheden ændre sig, men antallet af timers indsats (arbejds)ressourcer, der er nødvendige for at fuldføre opgaven, forbliver det samme. (Bestræbelsesdrevet planlægning er ikke tilgængelig for manuelt planlagte opgaver.)
Når du tilføjer eller sletter en ressourcetildeling på en indsatsdrevet opgave i Project 2013, fordeles arbejdet ligeligt mellem ressourcerne. Faktisk er alle faste arbejdsopgaver indsatsdrevet. Jo flere personer du tilføjer, eller jo flere timer de arbejder, jo kortere er varigheden og omvendt.
Antag, at du skal oprette et computernetværk på et nyt kontor om to dage. Du tildeler denne opgave én ressource, der arbejder 8 timer om dagen, så arbejdet vil tage 16 timer at udføre (to 8-timersdage).
Hvis du derefter tildeler en anden ressource, tager denne indsatsdrevne opgave ikke længere to dage, fordi de nødvendige timers indsats vil blive afsluttet hurtigere af de to personer, der arbejder samtidigt - i dette tilfælde i en 8-timers periode.
Bag kulisserne bruger indsatsdrevet planlægning denne formel til at udføre denne "magi":
Varighed = Arbejde ÷ Enheder
Når du har lavet den første tildeling, hver gang du tilføjer eller fjerner flere enheder (personer), genberegner Project varigheden i overensstemmelse hermed.
Tilføjelse af ressourcer medfører ikke, at en opgave afsluttes hurtigere - faktisk ændres adfærden fra fast arbejde til fast varighed. Marker afkrydsningsfeltet Indsatsdrevet på fanen Avanceret i dialogboksen Opgaveoplysninger for at aktivere eller deaktivere indstillingen Indsatsdrevet; det er ikke valgt som standard.
Når du fjerner dette afkrydsningsfelt, tager den samme opgave, som du indstiller til at køre to dage, to dage, uanset hvor meget indsats dine ressourcer bidrager med.