Hvis du har brug for at tilføje nye data i et eksisterende Microsoft Office Excel 2007-regneark, kan du indsætte nye celler, kolonner eller rækker i stedet for at gennemgå alle besværet med at flytte og omarrangere flere individuelle celleområder.
Følg disse trin for at indsætte nye celler, rækker eller kolonner i et Excel-regneark:
Vælg de celler, rækker eller kolonner, hvor du ønsker, at de nye, tomme celler skal vises.
Klik på rullemenuen knyttet til kommandoknappen Indsæt i gruppen Celler på fanen Hjem.
Klik på Indsæt celler i rullemenuen.
Dialogboksen Indsæt åbnes med følgende valgmuligheder:
-
Skift celler til højre: Vælg denne mulighed for at flytte eksisterende celler til højre for at give plads til de tomme celler, du vil indsætte.
-
Skift celler ned: Brug denne standardindstilling til at instruere programmet i at flytte eksisterende celler.
-
Hele rækken: Vælg denne mulighed for at indsætte komplette rækker i celleområdet. Du kan også vælge rækkenummeret på rammen, før du vælger kommandoen Indsæt.
-
Hele kolonnen: Vælg denne mulighed for at indsætte komplette kolonner i celleområdet. Du kan også vælge kolonnebogstavet på rammen, før du vælger kommandoen Indsæt.
Du kan finde muligheder for at indsætte celler på fanen Hjem i Excel 2007's bånd.
For hurtigt at indsætte en hel kolonne eller række i regnearket, kan du højreklikke på kolonnebogstavet eller rækkenummeret på regnearkets vinduesramme og derefter vælge Indsæt fra genvejsmenuen (eller vælg Indsæt arkrækker eller Indsæt arkkolonner fra Indsæt-knappens menu).
Husk, at indsættelse af hele kolonner og rækker påvirker hele regnearket, ikke kun den del, du ser. Hvis du ikke ved, hvad der er ude i arbejdsarkets bagland, kan du ikke være sikker på, hvordan indsættelsen vil påvirke ting (især formler) i de andre usete områder.