Hvis du vil vise Excel-data i et PowerPoint-diagram, skal du oprette diagrammet i Excel. Kopier diagrammet, skift til PowerPoint, og indsæt diagrammet på PowerPoint-diasset. Når du gør det, vises diagrammet i PowerPoint, præcis som det gjorde i Excel.
Når du indsætter et Excel-diagram i PowerPoint, vises et smart-tag ved siden af diagrammet. Du kan klikke på dette smart tag for at få vist en menu med følgende valg:
-
Excel-diagram (hele projektmappen): Opretter en kopi af Excel-dataene og gemmer dem som et projektmappeobjekt i din PowerPoint-fil. Dette adskiller diagrammet i PowerPoint-præsentationen fra den originale projektmappe, så eventuelle ændringer, du foretager til dataene i den originale projektmappe, afspejles ikke i PowerPoint-diagrammet.
-
Diagram (linket til Excel-data): Kopierer diagrammet til PowerPoint-præsentationen, men opretter et link til dataene i den originale Excel-projektmappe. Eventuelle ændringer, du foretager i dataene i den originale Excel-projektmappe, vil blive afspejlet i diagrammet.
-
Indsæt som billede: Konverterer diagrammet til en samling af PowerPoint-formobjekter uden link til det originale Excel-diagram eller -data.
-
Behold kildeformatering: Beholder den formatering, du anvendte i det originale Excel-diagram. PowerPoint-diagrammet ligner således Excel-diagrammet.
-
Brug destinationstema: Omformaterer diagrammet i henhold til præsentationstemaet, der bruges i PowerPoint-præsentationen. Du får et diagram, der er formateret konsistent med resten af din præsentation.