Indlæs data til Power Pivot fra SQL Server

SQL Server-databaser er nogle af de mest almindeligt anvendte til lagring af data på virksomhedsniveau. De fleste SQL Server-databaser administreres og vedligeholdes af IT-afdelingen. For at oprette forbindelse til en SQL Server-database skal du samarbejde med din it-afdeling for at få læseadgang til den database, du forsøger at hente fra.

Når du har adgang til databasen, skal du åbne Power Pivot-vinduet og klikke på kommandoknappen Fra andre kilder på fanen Hjem. Dette åbner dialogboksen Table Import Wizard, vist her. Der skal du vælge Microsoft SQL Server-indstillingen og derefter klikke på knappen Næste.

Indlæs data til Power Pivot fra SQL Server

Åbn guiden Tabelimport, og vælg Microsoft SQL Server.

Table Import Wizard beder nu om alle de oplysninger, den behøver for at oprette forbindelse til din database. På denne skærm skal du angive oplysningerne for de muligheder, der er beskrevet på denne liste:

  • Venlig forbindelsesnavn: Feltet Venlig navn giver dig mulighed for at angive dit eget navn til den eksterne kilde. Du indtaster typisk et navn, der er beskrivende og let at læse.
  • Servernavn: Dette er navnet på den server, der indeholder den database, du forsøger at oprette forbindelse til. Det får du fra din it-afdeling, når du får adgang. (Dit servernavn vil være anderledes end det viste.)
  • Log på serveren: Dette er dine loginoplysninger. Afhængigt af hvordan din it-afdeling giver dig adgang, vælger du enten Windows Authentication eller SQL Server Authentication. Windows-godkendelse betyder i bund og grund, at serveren genkender dig ved dit Windows-login. SQL Server Authentication betyder, at IT-afdelingen har oprettet et særskilt brugernavn og adgangskode til dig. Hvis du bruger SQL Server Authentication, skal du angive et brugernavn og en adgangskode.
  • Gem min adgangskode: Du kan markere afkrydsningsfeltet ud for Gem min adgangskode, hvis du ønsker, at dit brugernavn og din adgangskode skal gemmes i projektmappen. Dine forbindelser kan derefter forblive opdaterede, når de bruges af andre mennesker. Denne mulighed har naturligvis sikkerhedsmæssige overvejelser, fordi alle kan se forbindelsesegenskaberne og se dit brugernavn og adgangskode. Du bør kun bruge denne mulighed, hvis din it-afdeling har oprettet dig med en applikationskonto (en konto, der er oprettet specifikt til at blive brugt af flere personer).
  • Databasenavn: Hver SQL Server kan indeholde flere databaser. Indtast navnet på den database, du opretter forbindelse til. Du kan få det fra din it-afdeling, når nogen giver dig adgang.

Indlæs data til Power Pivot fra SQL Server

Angiv de grundlæggende oplysninger, der er nødvendige for at oprette forbindelse til måldatabasen.

Når du har indtastet alle de relevante oplysninger, skal du klikke på knappen Næste for at se det næste skærmbillede, vist i følgende figur. Du har valget mellem at vælge fra en liste over tabeller og visninger eller skrive din egen brugerdefinerede forespørgsel ved hjælp af SQL-syntaks. I de fleste tilfælde vælger du muligheden for at vælge fra en liste med tabeller.

Indlæs data til Power Pivot fra SQL Server

Vælg at vælge fra en liste over tabeller og visninger.

Tabelimportguiden læser databasen og viser dig en liste over alle tilgængelige tabeller og visninger. Tabeller har et ikon, der ligner et gitter, og visninger har et ikon, der ligner en boks oven på en anden boks.

Indlæs data til Power Pivot fra SQL Server

Table Import Wizard tilbyder en liste over tabeller og visninger.

Ideen er at sætte et flueben ud for de tabeller og visninger, du vil importere. Bemærk fluebenet ud for tabellen FactInternetSales. Kolonnen Friendly Name giver dig mulighed for at indtaste et nyt navn, der vil blive brugt til at referere til tabellen i Power Pivot.

Du kan se knappen Vælg relaterede tabeller. Når du har valgt en eller flere tabeller, kan du klikke på denne knap for at bede Power Pivot om at scanne efter og automatisk vælge andre tabeller, der har en relation til den eller de tabeller, du allerede har valgt. Denne funktion er praktisk at have, når du køber store databaser med snesevis af tabeller.

Import af en tabel importerer alle kolonner og poster for den tabel. Dette kan have indflydelse på størrelsen og ydeevnen af ​​din Power Pivot-datamodel. Du vil ofte opleve, at du kun har brug for en håndfuld af kolonnerne fra de tabeller, du importerer. I disse tilfælde kan du bruge Preview & Filter-knappen.

Klik på tabelnavnet for at fremhæve det med blåt, og klik derefter på knappen Eksempel og filtrer. Guiden Tabelimport åbner skærmbilledet Eksempel på valgt tabel, vist her. Du kan se alle tilgængelige kolonner i tabellen med et udsnit af rækker.

Indlæs data til Power Pivot fra SQL Server

Skærmbilledet Preview & Filter giver dig mulighed for at bortfiltrere kolonner, du ikke har brug for.

Hver kolonneoverskrift har et afkrydsningsfelt ud for sig, der angiver, at kolonnen vil blive importeret med tabellen. Fjernelse af fluebenet fortæller Power Pivot ikke at inkludere den kolonne i datamodellen.

Du har også mulighed for at filtrere visse poster fra. Følgende figur viser, at et klik på rullepilen for en af ​​kolonnerne åbner en Filter-menu, der giver dig mulighed for at angive kriterium for at bortfiltrere uønskede poster.

Dette fungerer ligesom standardfiltreringen i Excel. Du kan vælge og fravælge dataelementerne på den filtrerede liste, eller, hvis der er for mange valgmuligheder, kan du anvende et bredere kriterium ved at klikke på Datofiltre over listen. (Hvis du filtrerer en tekstkolonne, er det tekstfiltre.)

Indlæs data til Power Pivot fra SQL Server

Brug rullepilene i hver kolonne til at filtrere unødvendige poster fra.

Når du er færdig med at vælge dine data og anvende de nødvendige filtre, kan du klikke på knappen Udfør på guiden Tabelimport for at starte importprocessen. Importloggen, der er vist her, viser fremskridtene for importen og opsummerer de importhandlinger, der er foretaget efter afslutningen.

Indlæs data til Power Pivot fra SQL Server

Det sidste skærmbillede af guiden Tabelimport viser dig status for dine importhandlinger.

Det sidste trin i indlæsning af data fra SQL Server er at gennemgå og oprette eventuelle nødvendige relationer. Åbn Power Pivot-vinduet, og klik på kommandoknappen Diagram View på fanen Hjem. Power Pivot åbner diagramskærmen, hvor du kan se og redigere relationer efter behov.

Indlæs data til Power Pivot fra SQL Server

Sørg for at gennemgå og skabe eventuelle nødvendige relationer.

Gå ikke i panik, hvis du føler, at du har fejlet kolonne-og-post-filtreringen på din importerede Power Pivot-tabel. Du skal blot vælge den bekymrende tabel i Power Pivot-vinduet og åbne dialogboksen Rediger tabelegenskaber (vælg Design–>Tabelegenskaber). Bemærk, at denne dialogboks grundlæggende er den samme Preview & Filter-skærm, som du støder på i Import Table Wizard. Herfra kan du vælge kolonner, du oprindeligt filtrerede fra, redigere postfiltre, rydde filtre eller endda bruge en anden tabel/visning.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]