Du kan vælge indstillinger for, hvordan du vil have godkendelsesarbejdsgangen i SharePoint 2010 til at fungere, når du knytter arbejdsgangen til dit bibliotek. Tænk på en arbejdsgang som en forretningsproces, som du automatiserer.
Lad os sige, at du har en forretningsproces til at gennemgå og godkende ejendomskontrakter. Denne proces kan omfatte nogen, der udarbejder kontrakten, e-maile en kopi til en person, der anmelder den, og derefter e-maile den til en anden til godkendelse. Godkendelsesarbejdsgangene i SharePoint 2010 giver alle disse muligheder, så du kan automatisere routingen af dokumentet fra den person, der udarbejder det, til dokumentets anmeldelser og godkendere.
Følgende liste beskriver de tilgængelige muligheder for en godkendelsesarbejdsgange:
Godkendere (Tildel til): Personer og grupper, som godkendelsesopgaverne vil blive tildelt. Hvis du har flere godkendere, kan du også angive den rækkefølge, hvori de tildeles varen. Godkendelsesstatus ændres ikke fra Afventer til Godkendt, før alle Godkendere har godkendt varen.
Medmindre du har muligheden Annuller ved afvisning aktiveret, hvis en godkender afviser en vare, fortsætter godkendelsen til den næste godkender og annulleres ikke, som du kunne forvente.
Godkendere (rækkefølge): Specificerer, om godkenderne vil blive tildelt godkendelsesopgaverne på én gang, eller om, når én person godkender, den næste person får tildelt opgaven, og så videre.
Gå med standarden — arrangere Godkendere i stigende rækkefølge efter vigtighed, så du ikke generer direktøren, før lederne har godkendt.
Tilføj en ny fase: Giver dig mulighed for at tilføje en fase til godkendelsesprocessen. Lad dig ikke rive med her, fordi du skal klare alle de stadier.
Udvid grupper: Hvis valgt, tildeler en godkendelsesopgave til hver enkelt person i hver godkendergruppe i stedet for at tildele en enkelt opgave til hele gruppen. Hvis du også har angivet en ordre, behandles alle godkendere i den udvidede gruppe som én godkender, og de tildeles godkendelsen, når gruppen er det.
Underretningsmeddelelse: Beskeden, der sendes til hvert medlem af hver godkendelsesgruppe. Alle godkendere får den samme meddelelse.
Forfaldsdato for alle opgaver: En dato, hvor alle opgaver, der ikke er afsluttet, anses for at være forsinket; dette tilsidesætter værdierne for varighed for serielle opgaver/varighedsenheder.
Varighed for serielle opgaver: Et tal, som med feltet Varighedsenheder bestemmer, hvor længe hver serieopgave kan være aktiv, før den markeres som Forsinket.
Varighedsenheder: Med indstillingen Varighed for serielle opgaver bestemmer, hvor længe en seriel opgave kan være aktiv, før den markeres som Forsinket.
CC: Meddeler angivne personer, når arbejdsgangen startes, men tildeler dem ikke opgaver (medmindre de også er i gruppen Godkendere).
Annuller ved afvisning: Annullerer hele arbejdsgangen, hvis én godkender markerer varen som afvist. Elementet flyttes til status Afvist, og elementets forfatter får besked.
Under alle omstændigheder, hvis Annuller ved afvisning er valgt, når en godkender afviser varen, standser dette godkendelsesarbejdsgangen for denne runde, indtil varen genindsendes. Angiv de hårdere kritikere som tidligere godkendere for at reducere antallet af gange, du skal anmode om godkendelse fra en person, der allerede har givet det.
Annuller ved ændring: Annullerer arbejdsgangen, hvis elementet ændres, mens arbejdsgangen kører.
Hvis du arbejder i en reguleret branche og anmoder om godkendelse af regulerede varer, skal du aktivere denne mulighed.
Aktiver indholdsgodkendelse: For at få de mest pålidelige resultater skal du konfigurere din godkendelsesworkflow, før du slår indholdsgodkendelse til.
Har du brug for flere muligheder? Du kan oprette dine egne arbejdsgange eller tilpasse godkendelsesarbejdsgange fra SharePoint ved hjælp af SharePoint Designer 2010 eller Visual Studio 2010.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
