I et SharePoint 2010-bibliotek, hvor godkendelse er slået til, når et nyt dokument oprettes og en større version er publiceret, er godkendelsesstatus markeret Afventer, og udpegede godkendere kan godkende, afvente eller afvise elementet enten fra listevisningen ved at vælge Godkend /Afvis fra menuen Rediger eller ved at bruge vinduet Vis dokumentegenskaber.
I begge tilfælde, når du vælger Godkend/Afvis, bliver du præsenteret for det passende navngivne Godkend/Afvis-vindue, med indstillingen Afventer valgt som standard. På dette tidspunkt kan du efterlade en kommentar i kommentarfeltet, men lade elementet være afventende, eller du kan vælge Godkend eller Afvis for at godkende eller afvise elementet med eller uden kommentar.
(At afvise uden kommentarer er dog ret dårlig.) Handlingen, navnet på den person, der tog det, og tidsstemplet er registreret i elementets versionshistorik.
Du kan få et hurtigt overblik over alle dine elementer, der er i en afventende status ved at vælge webstedshandlinger → webstedsindholdsrapporter og derefter vælge afventer godkendelse fra rullelisten Vis.
Medmindre advarsler er aktiveret på listen/biblioteket eller selve elementet, vil elementets ophavsmand ikke vide, at du har foretaget en handling, før næste gang denne person er på listen/biblioteket og kontrollerer godkendelsesstatus for elementet. Brug advarsler med indholdsgodkendelse, medmindre du har en alternativ proces, hvorved godkendere gør det til en del af deres daglige rutine at tjekke for afventende varer.