Har du allerede data i et regneark, som du ønsker skal være en SharePoint 2010-liste? Du er halvvejs! Før du starter, skal du sørge for at gøre følgende:
-
Rens listen. Sørg for, at din liste ligner en tabel uden tomme kolonner eller rækker.
-
Sørg for, at din liste har overskrifter. Alle kolonner skal have en kolonnetitel.
-
Sørg for, at dine kolonnedata er konsistente. For eksempel, hvis en kolonne har en kommentar i, hvad der ellers ville være en Dato-kolonne, skal du fjerne teksten.
-
Sørg for, at din første række er repræsentativ for resten af dataene. SharePoint læser den første række og gør antagelser om oplysningerne i den kolonne. Her er et eksempel på et rent regneark klar til import.
SharePoint leder efter, hvad det mener er den første tekstkolonne og bruger det som pseudo-titelfeltet (det primære felt på listen, der har Rediger-menuen knyttet til sig).
Prøv derfor at placere et tekstfelt med unikke data i den første kolonneposition. Desværre, hvis dit unikke felt er et nummer, såsom et serienummer, kan dette forårsage problemer. For at løse problemet skal du oprette listen og kopiere og indsætte dataene fra regnearket.
Et godt eksempel på en første kolonne er et unikt navn på en person eller et element, såsom hændelsesnavn.
Et dårligt eksempel på en første kolonne er kategorien af en vare eller en afdeling af en medarbejder.
Sådan importerer du dit regneark til en tilpasset liste:
Vælg webstedshandlinger → Vis alt webstedsindhold.
Andre muligheder omfatter linket Vis alt webstedsindhold på værktøjslinjen Hurtig start eller oprettelseslinket i menuen Webstedshandlinger.
Vælg kommandoen Opret, og vælg derefter indstillingen Importer regneark fra kategorien Liste, og klik på knappen Opret.
Indtast et navn til din liste i tekstfeltet Navn.
Følg navnekonventionerne for listenavne: Hold dem korte og fjern mellemrum.
(Valgfrit) Indtast en beskrivelse af listen i tekstboksen Beskrivelse.
Klik på knappen Gennemse, gå til dit regneark, vælg det, og klik på knappen Importer.
Der vises en dialogboks, der spørger, hvordan dit område er udpeget. Standarden er tabelområde, men andre muligheder er navngivet område eller celleområde. Hvis du ikke har navngivet dit område i Excel eller angivet som en tabel, skal du vælge indstillingen Celleområde.
Hvis du vælger funktionen Celleområde, skal du klikke på feltet Vælg område i dialogboksen og derefter klikke på dit regneark og fremhæve det ønskede område.
Klik på knappen Importer i dialogboksen.
Når du har importeret dit regneark, skal du kontrollere de kolonnetyper, SharePoint har valgt for dig. Generelt antager SharePoint tekst, tal og datoer. Du vil måske ændre nogle tekstfelter til Valg, Ja/Nej og så videre.
Har du ikke tålmodigheden til at oprette alle dine brugerdefinerede kolonner én efter én — men du har heller ikke en aktuel liste i et andet format? Opret et regneark med dine kolonneoverskrifter og mindst én række data, og importer derefter dette regneark og rediger kolonneegenskaberne efter behov.