Som et indholdsstyringssystem leverer SharePoint Online fantastiske færdige metadatastyringsfunktioner gennem Term Store. Hvis din organisation bruger taksonomi til at organisere data, så kan du blot bruge det du har ved at importere din tilpassede taksonomi til Term Store.
Hvis du er en lille virksomhed, kan brug af taksonomi til at tagge indhold betyde bedre styring af, hvordan tingene beskrives i din virksomhed, samt hjælpe med at opbygge det sociale stof eller din organisation.
Sig for eksempel, at du kræver, at SharePoint-brugere indtaster visse oplysninger om filer, de uploader til dokumentbiblioteket. De skal indtaste titel, forfatter, forretningsenhed, publikum og emne for hver fil. Du kan udnytte taksonomien, så når en bruger indtaster metadata i feltet Målgruppe, kan de vælge mellem søgeord, der allerede er i Term Store, såsom Intern eller Ekstern.
Hvis brugeren vælger Internt, vises yderligere muligheder at vælge imellem, afhængigt af om den interne målgruppe er for ledere eller ledere. Under Emne kan brugere vælge mellem nøgleord, såsom HR, Juridisk eller IT. Du kan også tillade brugere at indtaste deres egne søgeord for at beskrive emnet.
Når du ser et mønster, der dukker op af ofte brugte søgeord, kan det signalere dig som SharePoint Online-administrator, at du skal flytte disse søgeord til hovedtermsættet. Ikke kun det, men det kan få din organisation til at begynde at tænke på at skabe et nyt navn til et produkt i henhold til hvilke ord, der bedst beskriver det for dine medarbejdere, og hvad disse ord betyder for dem.
Følg disse trin for at importere en tilpasset taksonomi til Term Store:
Klik på Term Store fra venstre navigation i SharePoint Online Administration Center.
Sørg for, at dit navn er angivet under Term Store Administrators.
Under Prøveimport i højre rude skal du klikke på Vis eksempelimportfil.
Download filen med kommaseparerede værdier (.csv), og foretag redigeringer i den i Excel, så den passer til din taksonomi.
I Excel skal du arrangere termerne i hierarkier op til syv niveauer dybe.
Gem filen i dets originale .csv-format.
Tilbage i Term Store fra SharePoint Online Administration Center skal du holde markøren over den gruppe, hvor du vil indlæse termsættet, og derefter klikke på pilen, der vises til højre for at få vist yderligere kommandoer.
Vælg Importer nyt termsæt.
Klik på Gennemse i vinduet Import af termsæt.
Naviger til den .csv-fil, du gemte i trin 5, vælg filen, og klik derefter på Åbn.
Du bliver ført tilbage til vinduet Term set import.
Klik på OK.
Du føres tilbage til SharePoint Online Administration Center-portalen, hvor du vil se det termsæt, du lige har importeret, opført under den gruppe, du valgte i trin 6.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
