Excel tilbyder flere metoder til at få dine Access-data ind i din Excel-datamodel til dine rapporter og dashboards. For nemheds skyld kan du bare ikke slå træk-og-slip-metoden. Du kan samtidigt åbne en tom Excel-projektmappe og en Access-database, hvorfra du vil importere en tabel eller forespørgsel. Når begge er åbne, skal du ændre størrelsen på hvert programs vindue, så de begge er fuldt synlige på din skærm.
Hold musemarkøren over Access-tabellen eller forespørgslen, du vil kopiere til Excel. Klik nu på tabellen og træk den til det tomme regneark i Excel, som vist her.
Kopier en Access-tabel ved hjælp af træk-og-slip-metoden.
Træk-og-slip-metoden er praktisk, når du laver en hurtig engangsanalyse, hvor du har brug for et specifikt sæt data i Excel. Metoden er dog ikke så nyttig under følgende forhold:
-
Du forventer, at dette trin sker rutinemæssigt, som en del af en gentagen analyse eller rapport.
-
Du forventer, at brugerne af din Excel-præsentation får eller opdaterer dataene via denne metode.
-
Det er ikke muligt eller bekvemt for dig blot at åbne Access, hver gang du har brug for oplysningerne.
I disse scenarier er det meget bedre at bruge en anden teknik.