OneDrive for Business med dens 1 TB lagerplads er din personlige onlinelagerplads til arbejdspladsen. Det er forskelligt fra OneDrive, som er 5 gigabyte (GB) online lagerplads fra Microsoft, som alle kan bruge gratis med en Outlook.com-, Hotmail- eller live.com-konto.
Mens et dokumentbibliotek i SharePoint er fantastisk, hvis du arbejder med mange mennesker, er OneDrive for Business ideel, når du ikke planlægger at dele dine filer med en bred gruppe mennesker i din organisation. Især når du skal beholde din fil længere, end du ville have til projektfiler, er OneDrive for Business den bedste lagerplacering.
Filer, du opretter eller gemmer i OneDrive, er som standard private og kun tilgængelige for dig. Du kan dog dele dem med andre ligesom i SharePoint og i Office-programmer som Word, Excel og PowerPoint. Figuren illustrerer, hvordan en privat fil er udpeget af et låseikon, mens delte filer har personikonet ved siden af sig.
OneDrive for Business-dokumenter og delingsindikationer.
Du kan synkronisere OneDrive for Business til din computer ved hjælp af en synkroniseringsapp, der er tilgængelig til både Windows og Mac. Dette giver dig mulighed for at arbejde på dine filer offline, når du ikke har forbindelse til internettet.
For at synkronisere OneDrive for Business til din computer skal du klikke på appstarteren (ligner en vaffel) fra Office 365-navigationslinjen og derefter klikke på Synkroniser i topmenuen og følge vejledningen.
Når synkroniseringen er fuldført, vil du se din OneDrive for Business-mappe fra panelet Hurtig adgang i File Explorer. Denne figur viser to synkroniserede OneDrive-mapper: OneDrive – Cloud611, som er en arbejdspladskonto (OneDrive for Business), og OneDrive – Personal, som er en gratis OneDrive live.com-konto.
OneDrive for Business og OneDrive synkroniseret til computer.