Forudsigeligheden af omkostninger og tid til at implementere er grunden til, at SharePoint Online og andre cloud-løsninger bliver så populære. De reducerer kompleksiteten og giver en fast og sikker omkostning på en SharePoint-platform, der med garanti følger bedste praksis.
Det er svært at sætte en kompleks computerplatform på plads. Den nuværende bedste praksis er at bruge et erfarent konsulentfirma med ekspertise i at implementere en SharePoint-platform. Som i håndteringen af enhver servicevirksomhed, vælger du nogle gange en vinder, og nogle gange er det en komplet katastrofe.
At sætte SharePoint-platformen på plads er ikke en nem bestræbelse. Større organisationer kræver normalt en mere kompleks implementering. I takt med at kompleksiteten af implementeringen øges, stiger omkostningerne, tiden og risikoen også.
SharePoint Online tager implementeringen af infrastrukturen ud af ligningen med en kendt variabel i omkostninger og ressourcer. At have en kendt variabel på plads for infrastrukturen frigør ressourcer til at fokusere på de faktiske forretningsproblemer. Hvilket er i øvrigt dine hovedårsager til at implementere SharePoint i første omgang, ikke?
Microsoft har introduceret SharePoint Online-tilbuddet for at henvende sig til alle fra små virksomheder til store multinationale selskaber. Faktisk kan du endda købe kun én licens, hvis du er en solo-iværksætter. Fordi Microsoft allerede har bygget udbuddet ud, er det lige så nemt at tilbyde den samme pålidelighed og sikkerhed til små virksomheder, som det er til store virksomheder.