En af de vigtigste fordele ved at bruge Excel-funktioner er, at de hjælper med at forenkle dine formler. For eksempel, hvis du ønsker at få gennemsnittet af værdierne i celle A1, A2 og A3, kan du indtaste denne formel:
=(A1+A2+A3)/3
Denne særlige formel er ikke så dårlig, men hvad nu hvis du skulle have gennemsnittet af 100 værdier? Hvor besværlig ville den formel være at skabe og administrere?
Heldigvis har Excel en AVERAGE-funktion. Med AVERAGE-funktionen kan du blot indtaste denne formel:
=MIDDEL(A1:A3)
Hvis du skulle have gennemsnittet af 100 værdier, kunne du blot udvide intervallet:
=MIDDEL(A1:A100)
En anden vigtig fordel ved at bruge funktioner er, at de hjælper dig med at udføre opgaver, der ville være umulige med standardformler. Forestil dig for eksempel, at du ville have et par formler, der automatisk ville returnere de største og mindste tal i et celleområde. Sikker på, hvis din rækkevidde var lille nok, kunne du se de største og mindste tal. Men det er næppe automatiseret.
Der er ingen ikke-funktionsdrevet formel, du overhovedet kunne indtaste, som automatisk ville returnere det største eller mindste tal i et område.
Excels MAX- og MIN-funktioner gør dog kort med denne opgave. MAX-funktionen returnerer det største tal, mens MIN-funktionen returnerer det mindste.
=MAX(A1:A100)
=MIN(A1:A100)
Funktioner kan også hjælpe med at spare tid ved at hjælpe dig med at automatisere opgaver, som det ville tage dig timer at udføre manuelt. Sig for eksempel, at du skulle udtrække de første 10 tegn i et kundenummer. Hvor lang tid tror du, det ville tage dig at gennemgå en tabel med 1.000 poster og få en liste over kundenumre, der kun indeholder de første 10 tegn?
VENSTRE-funktionen kan hjælpe her ved at trække de venstre 10 tegn ud:
=VENSTRE(A1;10)
Du kan blot indtaste denne formel for den første række i din tabel og derefter kopiere den ned til så mange rækker, du har brug for.