En makro er i bund og grund et sæt instruktioner eller kode, som du opretter for at fortælle Excel om at udføre et vilkårligt antal handlinger. I Excel kan makroer skrives eller optages. Nøgleordet her er optaget . Det første trin i at bruge makroer er at indrømme, at du har et problem. Faktisk kan du have flere problemer:
-
Gentagne opgaver: Efterhånden som hver ny måned ruller rundt, er du nødt til at slå disse rapporter ud. Du skal importere disse data. Du skal opdatere disse pivottabeller. Du skal slette disse kolonner og så videre. Ville det ikke være rart, hvis du kunne starte en makro og få de mere overflødige dele af dine rapporteringsprocesser udført automatisk?
-
Fejl: Når du gentagne gange anvender formler, sorterer og flytter ting rundt manuelt, er du forpligtet til at lave fejl. Tilføj truende deadlines og konstante ændringsanmodninger, og din fejlrate stiger. Hvorfor ikke roligt optage en makro, sikre, at alt kører korrekt, og så glemme det? Makroen udfører hver handling på samme måde, hver gang du kører den; reducerer risikoen for fejl.
-
Akavet navigation: Gør dine rapporter mere brugervenlige, og dem, der har et begrænset kendskab til Excel, vil sætte pris på din indsats. Makroer kan bruges til dynamisk at formatere og udskrive regneark, navigere til bestemte ark i din projektmappe eller endda gemme det åbne dokument på en bestemt placering. Dit publikum vil sætte pris på disse berøringer, der hjælper med at gøre gennemgangen af dine projektmapper en smule mere behagelig.