Alle kalendere i et Project 2016-projekt styres som standard af projektkalenderindstillingen. Her er dog den vanskelige del: Når du ændrer en opgavekalender eller ressourcekalender (kendt som en undtagelse ), skal du forstå, hvilken indstilling der har forrang.
Sådan fungerer præferencekonceptet:
- Uden andre indstillinger, styrer den basiskalenderskabelon, du vælger til projektkalenderen, når du først opretter projektet, arbejdstider og dage for alle opgaver og ressourcer.
- Hvis du foretager ændringer i arbejdstiden for en ressource, har disse indstillinger forrang over projektkalenderen for den pågældende ressource, når du tildeler den til en opgave. Ligeledes, hvis du tildeler en anden basiskalender til en opgave, har denne kalender forrang over projektkalenderen for den pågældende opgave.
- Hvis du anvender én kalender på en ressource og en anden kalender på en opgave, som ressourcen er tildelt til, bruger Project 2016 kun almindelige timer til at planlægge ressourcen. Hvis opgavekalenderen for eksempel tillader arbejde fra kl. 8.00 til 17.00, og ressourcekalenderen tillader arbejde fra kl. 6.00 til 14.00, fungerer ressourcen fra kl. 8.00 til 14.00, hvilket er den eneste periode, kalenderne har til fælles.
- Du kan indstille en opgave til at ignorere ressourcekalenderindstillinger ved at åbne dialogboksen Opgaveoplysninger (dobbeltklikke på opgavenavnet i Gantt-diagramvisningen) og markere afkrydsningsfeltet Planlægning ignorerer ressourcekalendere på fanen Avanceret. (Denne indstilling er ikke tilgængelig, hvis opgavekalenderen er indstillet til Ingen.) Du kan foretage denne indstilling, hvis du ved, at alle ressourcer er nødvendige for at være involveret i en opgave (såsom et kvartalsvist firmamøde), uanset deres sædvanlige arbejde timer.