Der er to slags opgaver i Project 2013: planlagte opgaver og automatisk planlagte opgaver. Hvis du tillader den automatiske planlægning og din netværkslogik (afhængigheder) at indbygge timinglogik i stedet for manuelt at tildele specifikke datoer til opgaver, kan Project afspejle ændringer i din tidsplan og justere datoerne og timingen automatisk.
For eksempel, hvis opgaven med at modtage materialer internt er forsinket med en uge, flyttes den afhængige opgave med at starte fremstillingsprocessen automatisk ud en uge. Du kan notere ændringen, når du sporer aktivitet i din plan, og Project foretager justeringer i overensstemmelse hermed.
Alternativet er at ændre startdatoen for næsten hver opgave i din tidsplan, hver gang en opgave er forsinket; du ønsker ikke engang at tænke på at gøre det!
Som med menneskelige relationer involverer ethvert afhængighedsforhold roller: Hver opgave er enten en forgænger eller en efterfølger . Enhver to opgaver med et timingforhold kan være et forgænger-efterfølger-par, selvom timingen af de to opgaver overlapper hinanden, eller de er indstillet til at ske samtidigt. Husk, at den foregående opgaves tidsplan har indflydelse på, hvornår den efterfølgende opgave er planlagt, især under den automatiske planlægningsmetode.
Opgavelinjer i Gantt-diagramvisningen viser grafisk forgængere og efterfølgere i afhængighedsforhold mellem opgaver. Bemærk, hvordan opgavelinjer repræsenterer forholdet, når en opgave starter efter en anden opgave. Læg også mærke til linjerne mellem opgaverne: Disse linjer angiver afhængighedslinks.
Her er nogle vigtige råd om afhængigheder: Du kan have mere end ét afhængighedslink til en opgave, men overdriv det ikke. Mange mennesker, der er nye i Project 2013, begår den fejl at bygge ethvert logisk timingforhold, der kan eksistere. Hvis situationen ændrer sig, og afhængighederne skal slettes eller ændres, begynder nettet af afhængigheder at blive indviklet - og kan nemt skabe et mareridt.
Du skal for eksempel klare opgaverne med at få tilladelse og støbe et fundament til en bygning, før du kan gå i gang med at indramme den. Men hvis du opretter en afhængighed mellem opnåelse af tilladelsen og udstøbning af fundamentet, er det tilstrækkeligt at sætte en afhængighed fra fundament til indramning til at etablere den korrekte timing.
Fordi du ikke kan begynde at støbe fundamentet, før du har tilladelse, og du kan ikke ramme, før du støber fundamentet, kan indramningen ikke starte, før du har tilladelse. Denne almindelige fejl er kendt for at have en overflødig forgænger.
Du behøver ikke bruge afhængigheder for at forhindre ressourcer i at arbejde på to opgaver samtidigt. Når du indstiller tilgængeligheden af ressourcer og tildeler dem til to opgaver, der foregår på samme tid, kan du bruge værktøjer som Team Planner-visning og ressourceudjævning i stedet for at etablere en afhængighed, der tvinger den ene opgave til at ske efter den anden. Denne funktion forsinker opgaver, hvis planlægning forårsager en ressource over allokering.