For at få en idé om, hvordan du opbygger og bruger matrixformler i et Excel 2013-regneark, skal du overveje eksempelregnearket. Dette arbejdsark er designet til at beregne lønnen hver anden uge for hver medarbejder. Det vil den gøre ved at gange hver medarbejders timepris med antallet af arbejdstimer i hver lønperiode. I stedet for at oprette følgende formel i celle R10, kopierer du cellerne R11 til R13 ned:
=A4*R4
Du kan oprette følgende matrixformel i matrixområdet:
={A4:A7*R4:R7}
Denne matrixformel multiplicerer hver af timepriserne i 4 x 1-arrayet i intervallet A4:A7 med hver af de arbejdede timer i 4 x 1-arrayet i intervallet R4:R7. Den samme formel indtastes i alle celler i matrixområdet (R10:R13), så snart du udfylder formlen i den aktive celle R10.
For at se, hvordan dette gøres, skal du følge de nødvendige trin for at bygge denne matrixformel:
Gør celle R10 til den aktuelle celle, og vælg derefter matrixområdet R10:R13, og skriv = (lighedstegn) for at starte matrixformlen.
Du starter altid en matrixformel ved at vælge den celle eller celleområdet, hvor resultaterne skal vises. Bemærk, at matrixformler, ligesom standardformler, begynder med lighedstegnet.
Vælg intervallet A4:A7, der indeholder timeprisen for hver medarbejder som vist, skriv en * (stjerne for multiplikation), og vælg derefter intervallet R4:R7, der indeholder det samlede antal arbejdstimer i den første lønperiode.
Tryk på Ctrl+Shift+Enter for at indsætte en matrixformel i matrixområdet.
Når du trykker på Ctrl+Shift+Enter for at fuldføre formlen, indsætter Excel klammer omkring formlen og kopierer matrixformlen {=A4:A7*R4:R7} ind i hver af cellerne i matrixområdet R10:R13.
Når du indtaster en matrixformel, skal du huske at trykke Ctrl+Shift+Enter i stedet for kun Enter-tasten, fordi denne specielle tastekombination fortæller Excel, at du bygger en matrixformel, så programmet omslutter formlen i klammer og kopierer den til hver celle i matrixområdet.
Forsøg heller ikke at oprette en matrixformel ved at redigere den på formelbjælken og derefter indsætte krøllede klammeparenteser, fordi det ikke skærer den. Den eneste måde at oprette en matrixformel på er ved at trykke på Ctrl+Shift+Enter for at fuldføre formelindtastningen.
Følgende er løntabellen for februar efter at have udfyldt alle matrixformlerne i tre intervaller: R10:R13, AI10:AI13 og AJ10:AJ13. I det andet celleområde, AI10:AI13, blev følgende matrixformel indtastet for at beregne timelønnen for den anden lønperiode i februar:
{=A4:A7*AI4:AI7}
I det tredje celleområde, AJ10:AJ13, indtastede jeg følgende matrixformel for at beregne den samlede løn, der blev betalt til hver medarbejder i februar 2003:
{=R10:R13+AI10:AI13}
Når du indtaster en matrixformel, skal formlen producere en matrix med samme dimensioner som det matrixområde, du valgte. Hvis den resulterende matrix, der returneres af formlen, er mindre end matrixområdet, udvider Excel den resulterende matrix for at udfylde området. Hvis den resulterende matrix er større end matrixområdet, viser Excel ikke alle resultaterne.
Når resultaterne udvides i et array-område, tager Excel hensyn til dimensionerne af alle de arrays, der bruges i operationens argumenter. Hvert argument skal have det samme antal rækker som arrayet med flest rækker og det samme antal kolonner som arrayet med flest kolonner.