En praktisk funktion i Word 2013 er muligheden for at bygge et indeks. Et indeks er en referenceliste ligesom en indholdsfortegnelse, men med flere detaljer og i den modsatte ende af dokumentet. Indekset er også organiseret efter emne eller nøgleord, i modsætning til den organisatoriske beskrivelse en indholdsfortegnelse tilbyder.
Oprettelse af et indeks i Word er en to-trins proces. Det første trin er at identificere de ord eller sætninger i et dokument, der skal indekseres. Den anden del involverer at bruge disse referencer til automatisk at bygge indekset for dig.
Alle indekseringshandlinger og -kommandoer finder sted under fanen Referencer i indeksgruppen.
Følg disse trin for at markere en smule tekst til medtagelse i indekset:
Vælg den tekst, du vil henvise til i indekset.
Teksten kan være et ord eller en sætning eller en hvilken som helst gammel tekstbit. Marker teksten som en blok.
I indeksgruppen på fanen Referencer skal du klikke på knappen Marker indgang.
Dialogboksen Mark Index Entry vises. Den tekst, du valgte i dit dokument, vises i hovedindtastningsfeltet.
Indtast en underpost i dialogboksen Mark Index Entry (valgfrit).
Underposten præciserer hovedposten yderligere. Underposten er især nyttig, når hovedindgangen er et bredt emne.
Klik enten på knappen Marker eller knappen Marker alle.
Brug knappen Marker, når du kun vil markere forekomster, som du tror vil gavne læseren mest. Brug knappen Marker alle til at opsøge og markere alle forekomster af teksten i dit dokument for at oprette en indeksindgang for hver enkelt.
Når du markerer en indeksindgang, aktiverer Word kommandoen Vis/skjul, hvor tegn som mellemrum, afsnitsmærker og tabulatorer vises i dit dokument. Lad det ikke skræmme dig. Trin 7 fortæller dig, hvordan du slår den ting fra.
Fortsæt med at rulle dit dokument og se efter ting, der skal indsættes i indekset.
Dialogboksen Mark Index Entry forbliver åben, så du kan fortsætte med at oprette dit indeks: Du skal blot vælge tekst i dokumentet og derefter klikke på Mark Index Entry dialogboksen. Den valgte tekst vises i hovedindtastningsfeltet. Klik på knappen Marker eller Marker alt for at fortsætte med at bygge indekset.
Klik på knappen Luk, når du er færdig.
Dialogboksen Mark Index Entry forsvinder.
Tryk på Ctrl+Shift+8 for at annullere kommandoen Vis/skjul.
Brug 8-tasten på tastaturet, ikke på det numeriske tastatur.
Efter at have markeret bits og stykker af tekst til medtagelse i indekset, er næste trin at oprette indekset. Gør dette:
Placer indsættelsesmarkøren, hvor du ønsker, at indekset skal vises.
Hvis du vil have indekset til at starte på en ny side, skal du oprette en ny side i Word. Du bør sætte indekset i slutningen af dit dokument, hvilket er, hvad læseren forventer.
Vælg knappen Indsæt indeks fra indeksgruppen på fanen Referencer.
Indeks-dialogboksen vises. Her er nogle anbefalinger:
Vinduet Vis udskrift er vildledende. Det viser, hvordan dit indeks vil se ud, men bruger ikke dit faktiske indeksindhold.
Brug rullelisten Formater til at vælge en stil til dit indeks. Næsten ethvert valg fra denne liste er bedre end eksemplet Fra skabelon.
Indstillingen Kolonner fortæller Word, hvor mange kolonner der skal laves i indekset. Bemærk, at to kolonner er standarden, eller du kan vælge én kolonne, som ser bedre ud på siden, især for kortere dokumenter.
Du kan bruge indstillingen Højrejuster sidetal.
Klik på knappen OK for at indsætte indekset i dit dokument.
Gennemgå dit indeks. Gør det nu. Tryk på Ctrl+Z for at fortryde, hvis du ikke kan lide layoutet. Ellers er du færdig.
Indekset skal naturligvis opdateres, når du går tilbage og ændrer dit dokument. Klik med musen på indekset for at opdatere et dokuments indeks. Vælg derefter kommandoknappen Opdater indeks fra indeksgruppen. Word opdaterer øjeblikkeligt indekset for at referere til nye sidetal og inkludere nye markerede indeksposter.
Tilføj gerne en overskrift til indekset, fordi Word gør det ikke for dig.
Word placerer indekset i sin egen dokumentsektion ved at bruge kontinuerlige sektionsskift.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
