Hvad skal man gøre, hvis nogen ødelægger din økonomiske model

Du er færdig med din økonomiske model og overbevist dig selv om at overdrage den til resten af ​​dit team for at gennemgå eller bruge den regelmæssigt. Så, en dag, hører du ordene, der rammer enhver modeldesigners hjerte: "Undskyld, jeg generer dig, men regnearket virker ikke."

Du prøver hårdt på ikke at gå i panik, men du kan ikke lade være: Du bryder ud i koldsved. Du tænker ved dig selv: "Jeg tjekkede den model grundigt og brugte timer på at forklare og dokumentere, hvordan man bruger den. Hvordan lykkedes det dem at ødelægge det? Den model var skudsikker.”

På trods af en voksende følelse af uro, slentrer du nonchalant hen til din kollegas skrivebord og prøver at se rolig ud. Du tager et kig, og der er helt sikkert noget galt.

Tag en dyb indånding og start med elimineringsprocessen. Her er nogle steder at starte:

  • Et revisionsspor med ændringer vil give dig mulighed for hurtigt og effektivt at analysere årsagen til problemet: Er problemet med dataene eller modellen? Du slår til revisionsloggen på forsiden, men den er efterladt tom. Ved overdragelsen blev brugerne bedt om at dokumentere eventuelle ændringer, men den sidst loggede indtastning var din egen.
  • Selvfølgelig beholdt du en ren kopi af den færdige model ved overdragelsen, med hver ændring, der blev foretaget, så du kan sammenligne den nuværende kopi af modellen med den sidste, du havde. Hvis du får forskellige svar fra den "brudte" kopi og den "rene" kopi med de samme input, vil en sammenligning af de to versioner bringe dig tættere på kilden til problemet.
  • En gennemgang af eventuelle fejltjek, du oprettede, da du byggede modellen, vil også identificere kilden til eventuelle åbenlyse fejl, som brugerne kan have overset.

Hvis du har flere brugere, bliver det mere udfordrende at afgøre, hvem der kan have ændret modellen, og om det er en manuel fejl, en uventet aktivitet eller et underliggende problem i modeldesignet. At spore tilbage for at finde fejlen er en proces, der kan være en hurtig løsning, eller det kan være ret kompliceret.

Når du har kontrolleret og rettet en fejl, kan du finde ud af, hvad der forårsagede den pågældende fejl. Dette giver dig igen mulighed for at indføre yderligere fejlsikring i din model eller støttestruktur. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du sørge for, at modellen indeholder en revisionslog, en ren version og fejltjek.

Overvej også at tilføje beskyttelse til modellen og datavalideringer for eventuelle input. Du kan derefter beslutte dig for enten at rette problemet i den aktuelle version af modellen eller gå tilbage til originalen ved at overføre de nye data til en ren kopi.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]