Når du har konstrueret dit Excel-pivotdiagram, kan du analysere dine data yderligere. Tjek nogle af de seje værktøjer, som Excel giver til at manipulere information i et pivotdiagram.
Det, der giver pivottabellerne og pivotdiagrammerne deres navne, er, at du kan fortsætte med at krydstabulere eller pivotere dataene. For eksempel kan du tage dataene fra én tabel og ved at bytte dataserier og datakategorier - du gør dette blot ved at trække i knapperne Status og Produkt - kan du flip-flop organiseringen af pivotdiagrammet.
Man kan også vælge at pivotere nye data. For eksempel kan to diagrammer vise den samme information. Forskellen er, at det nye pivotdiagram bruger feltet Tilstand i stedet for feltet Måned som datakategori. Det nye pivotdiagram fortsætter med at bruge feltet Produkt som dataserie.
Du kan også adskille data ved at placere oplysninger på forskellige diagrammer. For eksempel, hvis du trækker månedsdataelementet til boksen Rapportfilter (i den nederste halvdel af pivottabelfeltlisten), tilføjer Excel en månedsknap til regnearket (denne knap vises i cellerne A1 og B1).
Denne knap, som er en del af pivottabellen bag dit pivotdiagram, giver dig mulighed for at se salgsoplysninger for alle måneder eller kun én af månederne. Denne boks er som standard indstillet til at vise alle måneder (alle). Der begynder dog virkelig at ske ting, når man kun vil se på en måneds data.
Hvis du kun vil vise salg for en enkelt måned, skal du klikke på pil ned-knappen til højre for rullelisten Måned. Når Excel viser rullelisten, skal du vælge den måned, du vil se salg for, og derefter klikke på OK. Prøv at se ordene måned og januar i cellerne A1 og B1.
For at fjerne et element fra pivotdiagrammet skal du blot trække elementets knap tilbage til listen over pivottabelfelter.
Du kan også filtrere data baseret på dataserien eller datakategorien. I tilfælde af pivotdiagrammet ovenfor kan du angive, at du kun vil se en bestemt dataserieinformation ved at klikke på pileknappen til højre for rullelisten Kolonneetiketter.
Når Excel viser rullelisten over kaffeprodukter, skal du vælge den kaffe, du vil se salg for. Du kan bruge rullelisten Rækkeetiketter på lignende måde for kun at se salg for en bestemt stat.
Her er en anden godbid om pivotering og re-pivoting. Hvis du har arbejdet med pivottabeller, husker du måske, at du kan krydstabulere med mere end én række- eller kolonneelementer. Du kan gøre noget meget lignende med pivotdiagrammer. Du kan blive mere detaljeret i dine dataserier eller datakategorier ved at trække et andet feltelement til boksen Forklaringsfelter eller Aksefelter.
Nogle gange giver masser af granularitet i en krydstabulering mening. Men at have flere rækkeelementer og flere kolonneelementer i en pivottabel giver mere mening end at tilføje masser af granularitet til pivotdiagrammer ved at skabe superfine dataserier eller datakategorier. For meget granularitet i et pivotdiagram gør dit diagram til et umuligt at forstå visuelt rod.
Efterhånden som dataene i en Excel-tabel ændres, skal du opdatere pivotdiagrammet. Du har to metoder til at fortælle Excel om at opdatere dit diagram:
Du kan klikke på kommandoen Opdater på fanen Indstillinger for pivottabelværktøjer.
Du kan vælge kommandoen Opdater data fra genvejsmenuen, som Excel viser, når du højreklikker på et pivotdiagram.
Peg på en Excel-båndknap, og Excel viser pop op-skærmtip, der giver kommandoknappen navn.
Du kan gruppere og opdele værdier plottet i et pivotdiagram. Antag for eksempel, at du vil tage denne pivot-char - som er meget granulær - og skjule nogle af detaljerne. Du vil måske kombinere de detaljerede oplysninger, der vises for Morgenmadsblanding og Morgenmadsblanding Decaf og kun vise det samlede salg for disse to relaterede produkter.
For at gøre dette skal du vælge en rækkeetikettercelle eller cellen med kolonneetiketter, som du vil gruppere, højreklikke på dit valg og vælge Grupper i genvejsmenuen. Højreklik derefter på den nye gruppe og vælg Skjul fra genvejsmenuen.
Når du grupperer og skjuler, viser Excel kun gruppetotalerne i pivotdiagrammet (og i den understøttende pivottabel). Det kombinerede Breakfast Blast-salg er mærket som Group1.
For at vise tidligere skjulte detaljer skal du højreklikke på cellen Rækkeetiketter eller Kolonneetiketter, der viser den skjulte gruppering. Vælg derefter Udvid/Skjul → Udvid fra den menu, der vises.
For at vise tidligere grupperede detaljer skal du højreklikke på cellen Rækkeetiketter eller Kolonneetiketter, der viser grupperingen. Vælg derefter Ophæv gruppe fra menuen, der vises.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
