Hvad IT-administratorer skal vide for at få buy-in til Microsoft Teams

Microsoft Teams er en kerneteknologi i Microsoft 365 Business. Det er omdrejningspunktet for teamwork for nutidens arbejdsstyrke. For at begynde at forstå styrken af ​​Microsoft Teams, skal du overveje, at inden for to år efter udgivelsen er det blevet vedtaget af mere end 125.000 organisationer på 181 markeder på 29 sprog med over 120 millioner aktive brugere. Antallet af virksomheder, der bruger Microsoft Teams, fortsætter med at vokse.

Udarbejdelse af forretningscasen for Microsoft Teams

Enhver organisation har beslutningstagere, og som IT-administrator er det op til dig at kende mulighederne i den software, du pitcherer . Her er hvad du behøver at vide om Microsoft Teams. Microsoft Teams kan tilgås fra en webbrowser, en desktopapplikation eller en mobilapp. Du kan foretage en-til-en- eller gruppelyd- og videoopkald, dele skærm under webkonferencer, planlægge møder, optage møder og bruge op til 1 TB lagerplads pr. bruger.

Som IT-administrator har du værktøjer til at administrere tredjepartsapplikationer, der kan integreres med Microsoft Teams. Rapporter er tilgængelige for at indsamle brug, og du kan konfigurere indstillinger med politikker, der er specifikke for din organisation. For ro i sindet har Microsoft Teams en 99,9 procent økonomisk støttet serviceniveauaftale oppetid fra Microsoft. Med andre ord, tjenesten har en 0,1 procent (ikke 10 procent) chance for at gå ned; hvis det skulle overstige det, ville Microsoft skulle kompensere sine abonnenter et vist beløb.

Så hvad kan du gøre med Microsoft Teams? I en nøddeskal:

  • Kommuniker mere effektivt - internt og eksternt. Du kan chatte eller sende en onlinemeddelelse, foretage et telefonopkald, afholde en webkonference eller dele filer. Teammedlemmer kan deltage i private en-til-en chats eller have gruppesamtaler, der er vedvarende. (I en vedvarende chat kan et nyt teammedlem læse tidligere samtaler, hvilket hjælper med onboarding.) Microsoft Teams rummer forskellige kommunikationsstile og giver dig endda mulighed for at inkludere emojis, memes og anden sjov grafik. Hvis du har en lille virksomhed, der beskæftiger en yngre arbejdsstyrke, kan det være en ansættelsesfordel at give dem et værktøj til at udtrykke denne kommunikationsstil.
  • Forenkle arbejdsflowet for medarbejderne og øge deres produktivitet. Hvis du er i Microsoft Teams og chatter med en kollega og indser, at I begge skal samarbejde om et dokument, behøver du ikke at forlade Microsoft Teams for at gå til OneDrive eller SharePoint for at finde filen. Kør Word for at åbne dokument, og begynd derefter at samarbejde. Office-apps som Word, PowerPoint, Excel og SharePoint er integreret i Microsoft Teams. Fra en chatsamtale kan du springe direkte ind i samforfattelse af dokumenter uden at forlade Microsoft Teams.

Hvad IT-administratorer skal vide for at få buy-in til Microsoft Teams

Hentning af e-mailadressen til en Microsoft Teams-kanal.

Microsoft Teams har indbygget integration med Exchange Online, så brugere kan videresende e-mails fra deres Outlook-postkasse til en Microsoft Teams-kanal. Denne funktion er nyttig, hvis du har en e-mail, der kan være værdifuld for nuværende og fremtidige teammedlemmer. Hver kanal i en Microsoft Teams-hub har sin egen e-mailadresse, som kan fås ved at klikke på ellipsen ud for kanalnavnet.

  • Giv brugerne mulighed for at være mere produktive. Ikke alle teams arbejder på samme måde, så hvorfor ikke give dem mulighed for at konfigurere deres arbejdsområde på en måde, der fungerer for dem uden at involvere en it-administrator? I Microsoft Teams kan du!

Teknologien kan tilpasses, så brugerne kan skræddersy deres arbejdsområde efter den måde, de arbejder på. For eksempel kan brugere i en Microsoft Teams-hub oprette kanaler for at have en mere fokuseret samtale om specifikke emner. Brugere kan fastgøre vigtig fil på faner, så andre hurtigt kan få adgang til filen med et enkelt klik.

Hvad IT-administratorer skal vide for at få buy-in til Microsoft Teams

Beder Who-Botten om hjælp i Microsoft Teams.

Microsoft Teams bruger intelligensfunktionerne i Microsoft Graph, så du kan øge produktiviteten i din organisation. Antag for eksempel, at du har brug for hjælp til at skabe marketingmateriale. Inden for Microsoft Teams beder du Who-Bot om en liste over personer i din organisation, som har ekspertise inden for marketing.

  • Minimer datarisici og forbliv compliant. Microsoft Teams drager fordel af sikkerhedsfunktionerne i virksomhedsklassen i Microsoft 365. Data i Microsoft Teams er altid krypteret, uanset om de ligger på lager eller bliver transmitteret.

Som it-administrator kan du gå til Security and Compliance Center og indstille en advarsel eller søge i revisionslogfiler for alle bruger- og administratoraktiviteter i Microsoft Teams. Fra Microsoft Teams kan du også foretage indholdssøgninger af alle data og eksportere dataene ind for at understøtte overholdelse eller retssagsanmodninger.

Microsoft Teams brugergrænseflade: En anmeldelse for it-administratorer

Gør dig klar til at udvide dit Microsoft Teams-ordforråd med ord som kommandolinje, faner, bot, @omtaler og røde pandehår, når du udruller Microsoft Teams. Tilføj derefter almindelige sociale medier-tale såsom emoji, klistermærker og Giphys.

Microsoft Teams brugergrænseflade er konsekvent, uanset om du bruger webversionen eller desktopapplikationen. Nøgleelementerne i brugergrænsefladen er beskrevet i følgende liste:

  • Den app bar til venstre har ikoner for aktivitet, Chat, Teams, Møder, filer, Mere Apps (vist som en ellipse), Get App (vist i web-version til at downloade desktop app), holdene Store, og tilbagemelding.
  • Den Teams sektion ved siden af app bar lister holdene og kanaler, som er logget ind brugeren er medlem.
  • Vinduet Samtaler ved siden af ​​Microsoft Teams-sektionen viser alle samtaler i den valgte kanal. Chats kan omfatte visuelle indikatorer såsom @omtale, som angiver, at chatten specifikt omtaler en bruger, eller et rødt knald (!) for at indikere stor betydning.
  • Den kommandolinjen , i toppen, der bruges til at forespørgslen apps eller foretage en søgning i Teams.
  • Den Samtale og Filer faner findes lige under navnet på holdet og kanal. Fanen Samtale er, hvor du finder chat eller onlinemeddelelser (IM). Fanen Filer viser filerne i mappen for kanalen. + tegnet giver en bruger mulighed for at tilføje genveje til indhold i Microsoft Teams.
  • Den skriveboksen nederst til højre, er der, hvor du skriver en besked for at starte en samtale.Hvad IT-administratorer skal vide for at få buy-in til Microsoft Teams

    Microsoft Teams brugergrænseflade.

Tjek her for at lære mere om fordele og ulemper ved Microsoft 365 Cloud .


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]